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こんにちは。

御社には結婚したことに対する社内での届出書類などはないのですか？またはそういうシステムになっていないのでしょうか？
例えば「家族届け」等の書式です。

ご結婚となれば状況によっては家族手当の支給や社会保険・所得税等との関係も出てきますよね・・・・。

祝電等の準備などは会社の任意な判断ですので、総務担当の責任者とご相談しては如何でしょうか。

または・・・・
＞上司に当たる社員も招待されていると思うのですが
ならば、この上司から諸届けの提出などを指示してもらうのも一策です。
本来はこの直上司が管理職としてそれを自発的に指示するのが筋だと思うのですが。。。。
ご検討下さいませ。

こんにちは。

御社には結婚したことに対する社内での届出書類などはないのですか？またはそういうシステムになっていないのでしょうか？
例えば「家族届け」等の書式です。

ご結婚となれば状況によっては家族手当の支給や社会保険・所得税等との関係も出てきますよね・・・・。

祝電等の準備などは会社の任意な判断ですので、総務担当の責任者とご相談しては如何でしょうか。

または・・・・
＞上司に当たる社員も招待されていると思うのですが
ならば、この上司から諸届けの提出などを指示してもらうのも一策です。
本来はこの直上司が管理職としてそれを自発的に指示するのが筋だと思うのですが。。。。
ご検討下さいませ。

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投稿ありがとうございます。
システムが整備されておらず、そういうことに対する社員の意識も低く家族に変動があるたびにバタバタしてます。
総務責任者は全くできない人で「聞いてない、知らない」で終わりなんです。
（給与・総務事務についてわからないから知らん振りするというタイプなもので）

愚痴っぽくなってすみません、
アドバイス、参考にさせていただきます。

投稿ありがとうございます。
システムが整備されておらず、そういうことに対する社員の意識も低く家族に変動があるたびにバタバタしてます。
総務責任者は全くできない人で「聞いてない、知らない」で終わりなんです。
（給与・総務事務についてわからないから知らん振りするというタイプなもので）

愚痴っぽくなってすみません、
アドバイス、参考にさせていただきます。

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意識と言うか、いまどきの従業員の感覚として
私生活で起きたことを会社に知らせる必要があるなんて
思ってないんじゃないですかね。

ranさんの書かれたこと以上の内容ではないけれども、
思いつく限りでは
○届出義務を就業規則ないしその下部規程に明記すること
○「なぜ会社が知っておく必要があるのか」を
　説明できるようにし、また普段から周知させておくこと
　（このことの裏として、会社が知る必要性について
　合理的な説明ができないような事項は届出を求めない
　のが望ましいでしょう）
○担当部署や管理職が人事情報管理についての意識を
　きちんと持って、会社に届け出たプライベートな事項が
　漫然と会社中に広まったりしないようにすること
あたりが重要ではないかと思います。

なぜ会社が知っておく必要があるのか、という説明は
大まかな方向としては「従業員が家族を持つこと等
に対する法定、または会社独自の支援があるから」
ということになるかと思います。
法定のものとしては税務上の控除、扶養家族の
社会保険加入、出産等に対する一時金の支給、
出産や育児の休業休暇制度など、
会社独自のものとしては家族手当、社宅制度、
慶弔の際の休暇、祝い金や見舞金の支給など。
祝電もこの一つですよね。

身も蓋も無い言い方ですが、「会社に報告すると
こういう恩恵が受けられる」というのがなければ
特段報告する気にならないのはある意味
当然だと思います。
制度がきっちり構築、運営されていて
社員の信頼も得られていれば、
報告が早めに上がってきて早期から施策を
検討できる、という会社側のメリットも
期待できるのではないでしょうか。

意識と言うか、いまどきの従業員の感覚として
私生活で起きたことを会社に知らせる必要があるなんて
思ってないんじゃないですかね。

ranさんの書かれたこと以上の内容ではないけれども、
思いつく限りでは
○届出義務を就業規則ないしその下部規程に明記すること
○「なぜ会社が知っておく必要があるのか」を
　説明できるようにし、また普段から周知させておくこと
　（このことの裏として、会社が知る必要性について
　合理的な説明ができないような事項は届出を求めない
　のが望ましいでしょう）
○担当部署や管理職が人事情報管理についての意識を
　きちんと持って、会社に届け出たプライベートな事項が
　漫然と会社中に広まったりしないようにすること
あたりが重要ではないかと思います。

なぜ会社が知っておく必要があるのか、という説明は
大まかな方向としては「従業員が家族を持つこと等
に対する法定、または会社独自の支援があるから」
ということになるかと思います。
法定のものとしては税務上の控除、扶養家族の
社会保険加入、出産等に対する一時金の支給、
出産や育児の休業休暇制度など、
会社独自のものとしては家族手当、社宅制度、
慶弔の際の休暇、祝い金や見舞金の支給など。
祝電もこの一つですよね。

身も蓋も無い言い方ですが、「会社に報告すると
こういう恩恵が受けられる」というのがなければ
特段報告する気にならないのはある意味
当然だと思います。
制度がきっちり構築、運営されていて
社員の信頼も得られていれば、
報告が早めに上がってきて早期から施策を
検討できる、という会社側のメリットも
期待できるのではないでしょうか。

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いろいろありがとうございます。
先日返信を書いていたらパソコンの調子が悪くなってしまい、遅くなりました。
「会社に報告するとこういう恩恵がある」というのはわかってるようなのです。
従業員から報告があればすぐに必要書類を準備しているのですが
記入して戻ってくるのが「せかさないと」戻ってこないという状況でして。
いずれにしても報告ルートをきっちりしてもらうよう、できない上司に訴えます。

いろいろありがとうございます。
先日返信を書いていたらパソコンの調子が悪くなってしまい、遅くなりました。
「会社に報告するとこういう恩恵がある」というのはわかってるようなのです。
従業員から報告があればすぐに必要書類を準備しているのですが
記入して戻ってくるのが「せかさないと」戻ってこないという状況でして。
いずれにしても報告ルートをきっちりしてもらうよう、できない上司に訴えます。

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