小さな会社（取締役会あり、監査役あり、非公開、譲渡制限あり）です。
株主は法人５社で、各々20％所有しています。
株主総会を開催しましたが、４社が当日出席し、残る１社からは事前に議決権行使書の提出（全議案に賛成）がありました。
このようなとき、株主総会の議事録に、「出席は５名」と記載するのは間違いでしょうか。「出席が４名、議決権行使書提出が１名」と丁寧に書かなければならないものでしょうか。各議案について『賛成多数をもって・・・』という記述で済むところを、議決権行使書での賛否をからめて記述しなければならない煩わしさを避けたいのが質問の動機です。
ささいなことかも知れませんが、よろしくお願いします。
小さな会社（取締役会あり、監査役あり、非公開、譲渡制限あり）です。
株主は法人５社で、各々20％所有しています。
株主総会を開催しましたが、４社が当日出席し、残る１社からは事前に議決権行使書の提出（全議案に賛成）がありました。
このようなとき、株主総会の議事録に、「出席は５名」と記載するのは間違いでしょうか。「出席が４名、議決権行使書提出が１名」と丁寧に書かなければならないものでしょうか。各議案について『賛成多数をもって・・・』という記述で済むところを、議決権行使書での賛否をからめて記述しなければならない煩わしさを避けたいのが質問の動機です。
ささいなことかも知れませんが、よろしくお願いします。
