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助け合い

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パソコンの取扱について

質問 回答受付中

パソコンの取扱について

2005/06/30 13:54

ふな

常連さん

回答数:8

編集

今日の給湯室のおはスレにも書いたのですが、
皆様のお知恵を拝借したく、書き込みします。

先日、ネット回線をADSLから光ファイバーに変え、
社内LANを構築してもらいました。
その際、社内の共用PCを私のPCとしました。
今までは共用だったので、
誰でも触れる状態にしていたのですが、
銀行のFBソフトや経理的なデータが入っているので、
パスワードを設定しました。
一応Guestアカウントを作りましたが、
私のアカウントで作成したファイル類は一切見られません。

今日になり、社長から
「データが見られないから、パスワードを教えろ」
と言われてしまいました。
FBソフトなどをいじられたら困る旨を言ったのですが、
社長は「見られないと困る」としか言わず、
理解してもらえません。

私としてはFBソフトをいじられたり、
勝手にデータを見られたり改変されたりするのは、
気分も悪いし、何より危ないと思っての、
パスワード設定でした。
社長の気持ちもわかりますが、
小さい会社とは言え、
PCはパスワード管理は当たり前だと思います。
大企業では指紋認証やHDなしのPCだって当たり前なのに・・・

社長は機械音痴なので、昨今のPCやネット事情については、
全然詳しくないので、理解してもらえない部分もあると思います。
でも、こちらとしてはパスワード管理は継続したいのです。
どうやってお話したらいいと思いますか?
あきらめてパスワード設定を外すしかないのでしょうか?
皆様のご意見を聞かせてください。
よろしくお願いしますm(__)m

今日の給湯室のおはスレにも書いたのですが、
皆様のお知恵を拝借したく、書き込みします。

先日、ネット回線をADSLから光ファイバーに変え、
社内LANを構築してもらいました。
その際、社内の共用PCを私のPCとしました。
今までは共用だったので、
誰でも触れる状態にしていたのですが、
銀行のFBソフトや経理的なデータが入っているので、
パスワードを設定しました。
一応Guestアカウントを作りましたが、
私のアカウントで作成したファイル類は一切見られません。

今日になり、社長から
「データが見られないから、パスワードを教えろ」
と言われてしまいました。
FBソフトなどをいじられたら困る旨を言ったのですが、
社長は「見られないと困る」としか言わず、
理解してもらえません。

私としてはFBソフトをいじられたり、
勝手にデータを見られたり改変されたりするのは、
気分も悪いし、何より危ないと思っての、
パスワード設定でした。
社長の気持ちもわかりますが、
小さい会社とは言え、
PCはパスワード管理は当たり前だと思います。
大企業では指紋認証やHDなしのPCだって当たり前なのに・・・

社長は機械音痴なので、昨今のPCやネット事情については、
全然詳しくないので、理解してもらえない部分もあると思います。
でも、こちらとしてはパスワード管理は継続したいのです。
どうやってお話したらいいと思いますか?
あきらめてパスワード設定を外すしかないのでしょうか?
皆様のご意見を聞かせてください。
よろしくお願いしますm(__)m

この質問に回答
回答一覧
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| 1 |

1. Re: パソコンの取扱について

2005/06/30 14:30

kochi

常連さん

編集

難しいですね。今まで共有だったために起きた問題ではないでしょうか。

一番簡単なのは社長専用PCを用意することかも。ただし金銭面での問題が・・・
でも、中古なら2万ぐらいからあると思いました。社長に一番古いPCで業務してもらうのはいかがでしょう。
あるいは、手間がかかっても、そのつど見たい資料を教えてもらって、印刷する。
これじゃあ答えになっていませんね、ゴメンナサイ。

お勧めしませんが、社長が触るたびにPCトラブルが発生したと脅すとか。でも、性格が疑われちゃいますね。
実は以前の会社で、これ実践したことがあります。その後は二度とPCに触ろうとしませんでした・・・(これも問題ですが)


【おまけ】
機械音痴の社長向けの商品がありました。残念ながら今は手に入りませんが。
http://www.irobun.com/taizen/guntai/ohnote.html

難しいですね。今まで共有だったために起きた問題ではないでしょうか。

一番簡単なのは社長専用PCを用意することかも。ただし金銭面での問題が・・・
でも、中古なら2万ぐらいからあると思いました。社長に一番古いPCで業務してもらうのはいかがでしょう。
あるいは、手間がかかっても、そのつど見たい資料を教えてもらって、印刷する。
これじゃあ答えになっていませんね、ゴメンナサイ。

お勧めしませんが、社長が触るたびにPCトラブルが発生したと脅すとか。でも、性格が疑われちゃいますね。
実は以前の会社で、これ実践したことがあります。その後は二度とPCに触ろうとしませんでした・・・(これも問題ですが)


【おまけ】
機械音痴の社長向けの商品がありました。残念ながら今は手に入りませんが。
http://www.irobun.com/taizen/guntai/ohnote.html

返信

2. Re: パソコンの取扱について

2005/06/30 14:49

ゆいちょ

さらにすごい常連さん

編集

ホント、難しいですね。
前の会社の社長を思い出しました・・・。
funaさんの社と同じような感じだったのですが、
とにかく機械オンチの癖に見せろと煩かったので、
その都度プリントアウトしたり
データを変えないでくださいと釘をさしてから
その画面だけを見せたりしていましたよ。
パスワード管理に関して理解のある人が多かったので、
周囲から攻めました(笑)。

パスワード管理に関して理解のある上司はいますか?
もしいればその方から話をしてもらうのが
ベストなのですが・・・。
FBソフト、経理データを勝手に見たり改変することの
恐ろしさ(笑)を、社長に理解させなければ
話は進まないので、
大変だとは思いますがそういう話を社長にするのがいいと思います。

今は社長以下5名の零細ですが、それでもパスワードを設定していて、
その旨社長だけでなく、
新しく採用される人にもまず説明&理解してもらうようにしています。

頑張ってくださいね。

ホント、難しいですね。
前の会社の社長を思い出しました・・・。
funaさんの社と同じような感じだったのですが、
とにかく機械オンチの癖に見せろと煩かったので、
その都度プリントアウトしたり
データを変えないでくださいと釘をさしてから
その画面だけを見せたりしていましたよ。
パスワード管理に関して理解のある人が多かったので、
周囲から攻めました(笑)。

パスワード管理に関して理解のある上司はいますか?
もしいればその方から話をしてもらうのが
ストなのですが・・・。
FBソフト、経理データを勝手に見たり改変することの
恐ろしさ(笑)を、社長に理解させなければ
話は進まないので、
大変だとは思いますがそういう話を社長にするのがいいと思います。

今は社長以下5名の零細ですが、それでもパスワードを設定していて、
その旨社長だけでなく、
新しく採用される人にもまず説明&理解してもらうようにしています。

頑張ってくださいね。

返信

3. 引き続き パソコンの取扱について募集中!!

2005/06/30 17:45

ふな

常連さん

編集

>kochiさん、yui2さん
早速のレス、ありがとうございますm(__)m
社長がPCできればいいんですが、
全然ダメだし、覚える気もないんですorz
さらに、PCに熟知している人が他にいればいいのですが、
私以外の2名の社員も、
お世辞にも私よりできるとは言えないレベルで・・・(TOT)
ついつい感情的になってしまう私の性格と言葉遣いも、
わかってもらえない理由の一つなので、
冷静になり、納得できるような言葉を考えます。
お二人とも、ありがとうございましたm(__)m

P.S.
>kochiさん
リンク先見ました。うちの社長にはぴったり!!(爆)

引き続き、名案を募集しております!!
よろしくお願いしますm(__)m

>kochiさん、yui2さん
早速のレス、ありがとうございますm(__)m
社長がPCできればいいんですが、
全然ダメだし、覚える気もないんですorz
さらに、PCに熟知している人が他にいればいいのですが、
私以外の2名の社員も、
お世辞にも私よりできるとは言えないレベルで・・・(TOT)
ついつい感情的になってしまう私の性格と言葉遣いも、
わかってもらえない理由の一つなので、
冷静になり、納得できるような言葉を考えます。
お二人とも、ありがとうございましたm(__)m

P.S.
>kochiさん
リンク先見ました。うちの社長にはぴったり!!(爆)

引き続き、名案を募集しております!!
よろしくお願いしますm(__)m

返信

4. Re: 引き続き パソコンの取扱について募集中!!

2005/07/01 02:49

おけ

さらにすごい常連さん

編集

対案をいくつか並べてみますね。

まず、funaさんならば、
ゲストアカウントでもファイル共有が可能であるのは、
ご存知のことと思います。

案の第1は、必要なものにつき、
このファイル共有機能を使うものです。


次に、アクセス権の設定で、読み取りのみ許可、
というパターンを選べる場合があります。

案の第2は、この読み取りのみ許可設定をするものです。


他方、FTTHとなると、外部からの侵入もさらに容易になります。
その際に、パスワードをかけておくと、侵入のブロックになります。

案の第3は、これを社長に説明し納得していただくものです。
(もちろん、パスワードが気休め程度にしかならない点は、
 伏せておきます。)


最後に、結局のところ経営の最終判断は、
社長(より正確には代表取締役)がおこないます。
社長もパスワードを知る必要があるという判断を
社長自身が変えなかったなら、
基本的にはそれに従わざるをえません。

案の第4は、とても消極的ですが、
パスワード共有という判断を尊重してパスワードを社長へ教えるものです。
もちろんこの場合には、
パスワードを社長以外の他人へも教える怖さ、
パスワードをメモとして残す怖さ、
きちんとログアウトせずに放っておく怖さなどを、
前もってうるさいくらいに伝えておくことが必要です。
(口頭ではなく、怖さを文書化して押印させて保存するなど、
 実際にコトが起こってしまったときに
 社長からfunaさんへの責任転換を許さないようにする手立ても
 しておくと良いでしょうね。)


さて、色々と対案を記しましたが、
何よりも検討すべきは、
A.社長がデータをわざといじってしまう可能性の有無
B.社長がミスってデータを書き換えてしまう可能性の有無
C.社長がパスワードを他人へ漏らす可能性の有無
D.社長がパスワードをどこかへメモして残しておくなど
  甘いパスワード管理をしてしまう可能性の有無
E.社長がきちんとログアウトをしない可能性の有無
でしょうか。

これらを再検討した上で、
「やはり危ない」となったなら、
ゴリ押ししてでも、
パスワードの非共有および重要データの改変不許可を
継続させたほうがいいでしょうね。


<余談>
HD無しのPCは、大企業でもまだ珍しがられる存在のようですヨ。

対案をいくつか並べてみますね。

まず、funaさんならば、
ストアカウントでもファイル共有が可能であるのは、
ご存知のことと思います。

案の第1は、必要なものにつき、
このファイル共有機能を使うものです。


次に、アクセス権の設定で、読み取りのみ許可、
というパターンを選べる場合があります。

案の第2は、この読み取りのみ許可設定をするものです。


他方、FTTHとなると、外部からの侵入もさらに容易になります。
その際に、パスワードをかけておくと、侵入のブロックになります。

案の第3は、これを社長に説明し納得していただくものです。
(もちろん、パスワードが気休め程度にしかならない点は、
 伏せておきます。)


最後に、結局のところ経営の最終判断は、
社長(より正確には代表取締役)がおこないます。
社長もパスワードを知る必要があるという判断を
社長自身が変えなかったなら、
基本的にはそれに従わざるをえません。

案の第4は、とても消極的ですが、
パスワード共有という判断を尊重してパスワードを社長へ教えるものです。
もちろんこの場合には、
パスワードを社長以外の他人へも教える怖さ、
パスワードをメモとして残す怖さ、
きちんとログアウトせずに放っておく怖さなどを、
前もってうるさいくらいに伝えておくことが必要です。
(口頭ではなく、怖さを文書化して押印させて保存するなど、
 実際にコトが起こってしまったときに
 社長からfunaさんへの責任転換を許さないようにする手立ても
 しておくと良いでしょうね。)


さて、色々と対案を記しましたが、
何よりも検討すべきは、
A.社長がデータをわざといじってしまう可能性の有無
B.社長がミスってデータを書き換えてしまう可能性の有無
C.社長がパスワードを他人へ漏らす可能性の有無
D.社長がパスワードをどこかへメモして残しておくなど
  甘いパスワード管理をしてしまう可能性の有無
E.社長がきちんとログアウトをしない可能性の有無
でしょうか。

これらを再検討した上で、
「やはり危ない」となったなら、
ゴリ押ししてでも、
パスワードの非共有および重要データの改変不許可を
継続させたほうがいいでしょうね。


<余談>
HD無しのPCは、大企業でもまだ珍しがられる存在のようですヨ。

返信

5. Re: パソコンの取扱について

2005/07/01 15:24

ふな

常連さん

編集

>o_kさん
回答ありがとうございますm(__)m

>A.社長がデータをわざといじってしまう可能性の有無
>B.社長がミスってデータを書き換えてしまう可能性の有無
>C.社長がパスワードを他人へ漏らす可能性の有無
>D.社長がパスワードをどこかへメモして残しておくなど
>  甘いパスワード管理をしてしまう可能性の有無
>E.社長がきちんとログアウトをしない可能性の有無
A.以外、全部あてはまるではありませんか(TOT)
マウスの操作もままならないので、
意図的なデータ改変はしないとは思いますが、
うっかりの改変は絶対にあるでしょう・・・

やっぱりパスワードを教えるのは危ないので、
必要なファイルだけ共有し、
ゲストアカウントで読み取り専用ファイルとして開けるのが
一番いいかな・・・
ファイル共有については、まったく知らないので、
詳しい方法がわかるサイトや書籍などを、
是非教えていただけますでしょうか?
重ね重ねの質問で恐縮ですが、よろしくお願いしますm(__)m

>o_kさん
回答ありがとうございますm(__)m

>A.社長がデータをわざといじってしまう可能性の有無
>B.社長がミスってデータを書き換えてしまう可能性の有無
>C.社長がパスワードを他人へ漏らす可能性の有無
>D.社長がパスワードをどこかへメモして残しておくなど
>  甘いパスワード管理をしてしまう可能性の有無
>E.社長がきちんとログアウトをしない可能性の有無
A.以外、全部あてはまるではありませんか(TOT)
マウスの操作もままならないので、
意図的なデータ改変はしないとは思いますが、
うっかりの改変は絶対にあるでしょう・・・

やっぱりパスワードを教えるのは危ないので、
必要なファイルだけ共有し、
ストアカウントで読み取り専用ファイルとして開けるのが
一番いいかな・・・
ファイル共有については、まったく知らないので、
詳しい方法がわかるサイトや書籍などを、
是非教えていただけますでしょうか?
重ね重ねの質問で恐縮ですが、よろしくお願いしますm(__)m

返信

6. Re: パソコンの取扱について

2005/07/02 06:49

ZELDA

神の領域

編集

「ファイルの共有」で検索をかけると共有設定の方法が沢山出てきますが、とりあえず幾つか挙げておきます。

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;304040
http://www.monyo.com/technical/windows/36.html
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/special/winxp_over/winxp_over_13.html
http://www.apec.aichi-c.ed.jp/project/joho/kanri/mado98/mado.htm

「ファイルの共有」で検索をかけると共有設定の方法が沢山出てきますが、とりあえず幾つか挙げておきます。

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;304040
http://www.monyo.com/technical/windows/36.html
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/special/winxp_over/winxp_over_13.html
http://www.apec.aichi-c.ed.jp/project/joho/kanri/mado98/mado.htm

返信

7. Re: パソコンの取扱について

2005/07/03 00:34

おけ

さらにすごい常連さん

編集

ZELDAさん、フォローありがとうございます。
それ以上に、ファイルの共有を実際に扱う機会が無かったので、
私も勉強になりました。

funaさん、すみません、昨日もこの掲示板を開いてはいたのですが、
「その他の疑問」をきちんとチェックしませんでした。 m(__)m

「ファイルの共有」のほかに、
もしも、お使いの会計ソフトなどに
読み取り専用のみの権限を与える等の機能が付いていれば、
そういったものを利用する手もありますネ。

ZELDAさん、フォローありがとうございます。
それ以上に、ファイルの共有を実際に扱う機会が無かったので、
私も勉強になりました。

funaさん、すみません、昨日もこの掲示板を開いてはいたのですが、
「その他の疑問」をきちんとチェックしませんでした。 m(__)m

「ファイルの共有」のほかに、
もしも、お使いの会計ソフトなどに
読み取り専用のみの権限を与える等の機能が付いていれば、
そういったものを利用する手もありますネ。

返信

8. Re: パソコンの取扱について

2005/07/04 09:53

ふな

常連さん

編集

>ZELDAさん、o_kさん
遅くなりましたが、回答ありがとうございましたm(__)m
週末は日帰りで大阪に行っていたので、
ここに来られなかったのです。

紹介して頂いたサイトを熟読し、
読み取りだけ出来るように頑張ってみます。
肝心のパスワード設定についても、
感情的にならずに必要性を説きたいと思います。

>ZELDAさん、o_kさん
遅くなりましたが、回答ありがとうございましたm(__)m
週末は日帰りで大阪に行っていたので、
ここに来られなかったのです。

紹介して頂いたサイトを熟読し、
読み取りだけ出来るように頑張ってみます。
肝心のパスワード設定についても、
感情的にならずに必要性を説きたいと思います。

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