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初めて投稿させていただきます
私の会社の社員は４００人弱います。今まではＪＲ提携センターで６ヶ月分を一括購入していた為、購入や払戻しなどの請求は一括で済んでいましたのでとても楽でした。しかし、今年の９月で提携センターが無くなってしまいますので、その後の処理について悩んでおります。やはり個人で購入してもらうのが無難だと思うのですが、４００人も人数がいますと領収書の回収は難しいかと思いますし、払戻しも本人達がおこなうとなると、こちらで指定した日に絶対に行かせるべきなのか・・など、わからない事ばかりです・・。皆さんはどのように処理しているかアドバイスをいただければと思います。宜しくお願い致します。

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私の会社の社員は４００人弱います。今まではＪＲ提携センターで６ヶ月分を一括購入していた為、購入や払戻しなどの請求は一括で済んでいましたのでとても楽でした。しかし、今年の９月で提携センターが無くなってしまいますので、その後の処理について悩んでおります。やはり個人で購入してもらうのが無難だと思うのですが、４００人も人数がいますと領収書の回収は難しいかと思いますし、払戻しも本人達がおこなうとなると、こちらで指定した日に絶対に行かせるべきなのか・・など、わからない事ばかりです・・。皆さんはどのように処理しているかアドバイスをいただければと思います。宜しくお願い致します。

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通勤手当の支給方法は、別に「こうしなければならない」と言う規制があるわけではないので、各社独自に就業規則で定めるべき労働条件です。

御社においては、現在の条件を実質的に下回らない範囲で、管理しやすい方法を就業規則に盛り込まれれば良いと思います。ただ、「６ヶ月分を６で割」るというのは実質的な切り下げ（賃下げ）ですからnishi1225さんご指摘のように従業員の理解を得にくいと思います。

ちなみに当社では、1ヶ月定期の金額を毎月の給与で支給し、月の中途で変更があったときは翌月分から変更する事としています。支給された通勤手当相当額をどう使おうが本人の勝手で、6ヶ月定期を買っても毎日普通切符を買っても自由ですから、払い戻し等の問題は生じません。

なお、源泉税や社会保険料以外を天引きするには、そのための労使協定が必要ですのでご注意を。

通勤手当の支給方法は、別に「こうしなければならない」と言う規制があるわけではないので、各社独自に就業規則で定めるべき労働条件です。

御社においては、現在の条件を実質的に下回らない範囲で、管理しやすい方法を就業規則に盛り込まれれば良いと思います。ただ、「６ヶ月分を６で割」るというのは実質的な切り下げ（賃下げ）ですからnishi1225さんご指摘のように従業員の理解を得にくいと思います。

ちなみに当社では、1ヶ月定期の金額を毎月の給与で支給し、月の中途で変更があったときは翌月分から変更する事としています。支給された通勤手当相当額をどう使おうが本人の勝手で、6ヶ月定期を買っても毎日普通切符を買っても自由ですから、払い戻し等の問題は生じません。

なお、源泉税や社会保険料以外を天引きするには、そのための労使協定が必要ですのでご注意を。

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