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初めて投稿させていただきます
私の会社の社員は４００人弱います。今まではＪＲ提携センターで６ヶ月分を一括購入していた為、購入や払戻しなどの請求は一括で済んでいましたのでとても楽でした。しかし、今年の９月で提携センターが無くなってしまいますので、その後の処理について悩んでおります。やはり個人で購入してもらうのが無難だと思うのですが、４００人も人数がいますと領収書の回収は難しいかと思いますし、払戻しも本人達がおこなうとなると、こちらで指定した日に絶対に行かせるべきなのか・・など、わからない事ばかりです・・。皆さんはどのように処理しているかアドバイスをいただければと思います。宜しくお願い致します。

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私の会社の社員は４００人弱います。今まではＪＲ提携センターで６ヶ月分を一括購入していた為、購入や払戻しなどの請求は一括で済んでいましたのでとても楽でした。しかし、今年の９月で提携センターが無くなってしまいますので、その後の処理について悩んでおります。やはり個人で購入してもらうのが無難だと思うのですが、４００人も人数がいますと領収書の回収は難しいかと思いますし、払戻しも本人達がおこなうとなると、こちらで指定した日に絶対に行かせるべきなのか・・など、わからない事ばかりです・・。皆さんはどのように処理しているかアドバイスをいただければと思います。宜しくお願い致します。

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従業員に６か月定期を購入させ、５か月ほど立て替えなければならないのは納得してもらえないのではないでしょうか。

前の２社でも６か月（バスの一部は３か月）でしたが、６か月定期の金額で切れる月（またはその前月）に支給し、それ以後の月々は６分の１の金額を支給と控除の両建てにしていました。

給与ソフトなどでは支給、控除共にゼロでも社会保険の対象には、加算されているようになっているものもあります。

転勤や退職で精算されるときは、手数料の計算書を持ってきていただくか、こちらで基準日を元に計算して返金させていました。

従業員に６か月定期を購入させ、５か月ほど立て替えなければならないのは納得してもらえないのではないでしょうか。

前の２社でも６か月（バスの一部は３か月）でしたが、６か月定期の金額で切れる月（またはその前月）に支給し、それ以後の月々は６分の１の金額を支給と控除の両建てにしていました。

給与ソフトなどでは支給、控除共にゼロでも社会保険の対象には、加算されているようになっているものもあります。

転勤や退職で精算されるときは、手数料の計算書を持ってきていただくか、こちらで基準日を元に計算して返金させていました。

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