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初めて投稿させていただきます
私の会社の社員は４００人弱います。今まではＪＲ提携センターで６ヶ月分を一括購入していた為、購入や払戻しなどの請求は一括で済んでいましたのでとても楽でした。しかし、今年の９月で提携センターが無くなってしまいますので、その後の処理について悩んでおります。やはり個人で購入してもらうのが無難だと思うのですが、４００人も人数がいますと領収書の回収は難しいかと思いますし、払戻しも本人達がおこなうとなると、こちらで指定した日に絶対に行かせるべきなのか・・など、わからない事ばかりです・・。皆さんはどのように処理しているかアドバイスをいただければと思います。宜しくお願い致します。

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私の会社の社員は４００人弱います。今まではＪＲ提携センターで６ヶ月分を一括購入していた為、購入や払戻しなどの請求は一括で済んでいましたのでとても楽でした。しかし、今年の９月で提携センターが無くなってしまいますので、その後の処理について悩んでおります。やはり個人で購入してもらうのが無難だと思うのですが、４００人も人数がいますと領収書の回収は難しいかと思いますし、払戻しも本人達がおこなうとなると、こちらで指定した日に絶対に行かせるべきなのか・・など、わからない事ばかりです・・。皆さんはどのように処理しているかアドバイスをいただければと思います。宜しくお願い致します。

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monburanさん、こんにちは。

私も4年位前まで給与担当をやってました。
(社員70､ﾊﾟｰﾄ250くらいでしょうか)

通勤手当の場合は、発生主義からすれば購入日
から起算すればいいのですが、現実的に無理が
あるでしょうから、6ヶ月÷6＝1ヶ月分として
支給してはどうでしょう。

金額変更の場合は、自己からの申告にまかせた
ほうがよいと思います。
但し、転勤等での住所変更はすぐわかるでしょうし、
私事だったとしても、扶養控除申告書等の絡みも
ありますから遅かれ早かれわかってしまうことです。

発生時に遡って修正すればよいかと思います。


通勤手当の管理は正直、悩みます。
全員が公共交通機関なら整理もしやすいですが、
車通勤、自転車、徒歩なんてのもありましたので
種類がめっちゃ増えてしまいます。

差し当たりｴｸｾﾙでﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽを作って、
そこから次の合理化案を考えてみては
いかがでしょう。
幸いにもここ最近は「値上げ」って話も
聞こえてきませんしね。

あとは、社内で給与計算が分かる人を
複数育てて、課業分散ができることを
お勧めします。
(これによりｻｰﾋﾞｽ残業がぐっと減りました)

monburanさん、こんにちは。

私も4年位前まで給与担当をやってました。
(社員70､ﾊﾟｰﾄ250くらいでしょうか)

通勤手当の場合は、発生主義からすれば購入日
から起算すればいいのですが、現実的に無理が
あるでしょうから、6ヶ月÷6＝1ヶ月分として
支給してはどうでしょう。

金額変更の場合は、自己からの申告にまかせた
ほうがよいと思います。
但し、転勤等での住所変更はすぐわかるでしょうし、
私事だったとしても、扶養控除申告書等の絡みも
ありますから遅かれ早かれわかってしまうことです。

発生時に遡って修正すればよいかと思います。


通勤手当の管理は正直、悩みます。
全員が公共交通機関なら整理もしやすいですが、
車通勤、自転車、徒歩なんてのもありましたので
種類がめっちゃ増えてしまいます。

差し当たりｴｸｾﾙでﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽを作って、
そこから次の合理化案を考えてみては
いかがでしょう。
幸いにもここ最近は「値上げ」って話も
聞こえてきませんしね。

あとは、社内で給与計算が分かる人を
複数育てて、課業分散ができることを
お勧めします。
(これによりｻｰﾋﾞｽ残業がぐっと減りました)

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