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初めて投稿させていただきます
私の会社の社員は４００人弱います。今まではＪＲ提携センターで６ヶ月分を一括購入していた為、購入や払戻しなどの請求は一括で済んでいましたのでとても楽でした。しかし、今年の９月で提携センターが無くなってしまいますので、その後の処理について悩んでおります。やはり個人で購入してもらうのが無難だと思うのですが、４００人も人数がいますと領収書の回収は難しいかと思いますし、払戻しも本人達がおこなうとなると、こちらで指定した日に絶対に行かせるべきなのか・・など、わからない事ばかりです・・。皆さんはどのように処理しているかアドバイスをいただければと思います。宜しくお願い致します。

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私の会社の社員は４００人弱います。今まではＪＲ提携センターで６ヶ月分を一括購入していた為、購入や払戻しなどの請求は一括で済んでいましたのでとても楽でした。しかし、今年の９月で提携センターが無くなってしまいますので、その後の処理について悩んでおります。やはり個人で購入してもらうのが無難だと思うのですが、４００人も人数がいますと領収書の回収は難しいかと思いますし、払戻しも本人達がおこなうとなると、こちらで指定した日に絶対に行かせるべきなのか・・など、わからない事ばかりです・・。皆さんはどのように処理しているかアドバイスをいただければと思います。宜しくお願い致します。

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dasrecht様
ご回答ありがとうございます。
通勤定期券のことです！うちの会社は６ヶ月購入ですので、６ヶ月分を６で割り給与にのせれば良いんでしょうか？払い戻しの処理はどのようにしたら良いのでしょうか？退職などの場合はお金を返してもらうのではなく、払戻し金額を退職月から天引きすればよろしいですか？区間変更の場合は金額が上がったら差額を振り込み、下がった場合は天引きするのかと思いますが、どのタイミングで行えば宜しいのでしょうか？
全く理解していなくてすみません・・。
あと、皆さんは全社員の通勤費の管理をどのようにしているのでしょうか？エクセルなどですか？
簡単に処理できるエキスパートなどの機械を導入しますと金額が１００万を越してしまうのでなかなか購入することも難しく・・。

dasrecht様
ご回答ありがとうございます。
通勤定期券のことです！うちの会社は６ヶ月購入ですので、６ヶ月分を６で割り給与にのせれば良いんでしょうか？払い戻しの処理はどのようにしたら良いのでしょうか？退職などの場合はお金を返してもらうのではなく、払戻し金額を退職月から天引きすればよろしいですか？区間変更の場合は金額が上がったら差額を振り込み、下がった場合は天引きするのかと思いますが、どのタイミングで行えば宜しいのでしょうか？
全く理解していなくてすみません・・。
あと、皆さんは全社員の通勤費の管理をどのようにしているのでしょうか？エクセルなどですか？
簡単に処理できるエキスパートなどの機械を導入しますと金額が１００万を越してしまうのでなかなか購入することも難しく・・。

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