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はじめまして。私の会社には法人カードを次長以上の人達（２５人程度）が持っています。

色々な支払をカードで支払ってもらえたら経費の支払がとても楽なんですが…個人名義の為カードをなくしたり、人事異動が激しくカード変更が間に合わず経費の支払が複雑になる為にあまり使用してもらえません。

で、ふとＥＴＣやタクシーチケットの様にカードレスで番号のみ配付みたいな個人名義ではなく部署設置型のカードってないのでしょうか？ネットで調べてみたのですが、見つけれなくて…

ちなみに経費支払は経費を使用した部署で稟議書を起案＆決裁し、経費支払部署でその後の処理を行っています。

皆さんの会社の経費の支払はどういった流れなのでしょうか？あわせお聞き出来たら嬉しいです。宜しくお願いします。

はじめまして。私の会社には法人カードを次長以上の人達（２５人程度）が持っています。

色々な支払をカードで支払ってもらえたら経費の支払がとても楽なんですが…個人名義の為カードをなくしたり、人事異動が激しくカード変更が間に合わず経費の支払が複雑になる為にあまり使用してもらえません。

で、ふとＥＴＣやタクシーチケットの様にカードレスで番号のみ配付みたいな個人名義ではなく部署設置型のカードってないのでしょうか？ネットで調べてみたのですが、見つけれなくて…

ちなみに経費支払は経費を使用した部署で稟議書を起案＆決裁し、経費支払部署でその後の処理を行っています。

皆さんの会社の経費の支払はどういった流れなのでしょうか？あわせお聞き出来たら嬉しいです。宜しくお願いします。

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こんにちは。
弊社では、カード紛失や不正使用等のリスクも軽減するので、枚数を減らしました。
今は法人カードを3枚しか作成していない為、参考になるかどうかわかりませんが…。
社長と営業系と技術系の各部トップの方に持ってもらっています。(この方々は、ほとんど人事異動がありません。）
稟議を通り、決定したものをその法人カードを持っている人に支払ってもらいます。
飲み会も、ソフトダウンロードも、その上司が払います。
どうしても上司がダメな場合は、現金支払いになりで後日清算です。
部の中で経費計上が分かれる場合は、後日データを振り分けています。
(部署ごとのデータ管理が面倒くさいですが他にいい方法がありませんでした。）
現場は枚数増やして欲しいと言ってますが、後日データで振り分けたほうが安全だ、ということで今のところ納得してもらっています。
違う受け答えだったらすみません。

こんにちは。
弊社では、カード紛失や不正使用等のリスクも軽減するので、枚数を減らしました。
今は法人カードを3枚しか作成していない為、参考になるかどうかわかりませんが…。
社長と営業系と技術系の各部トップの方に持ってもらっています。(この方々は、ほとんど人事異動がありません。）
稟議を通り、決定したものをその法人カードを持っている人に支払ってもらいます。
飲み会も、ソフトダウンロードも、その上司が払います。
どうしても上司がダメな場合は、現金支払いになりで後日清算です。
部の中で経費計上が分かれる場合は、後日データを振り分けています。
(部署ごとのデータ管理が面倒くさいですが他にいい方法がありませんでした。）
現場は枚数増やして欲しいと言ってますが、後日データで振り分けたほうが安全だ、ということで今のところ納得してもらっています。
違う受け答えだったらすみません。

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