編集

初めまして。

総務担当になって間もなく、分からないことだらけでどうしたものか？と掲示板による情報交換のサイトを探していたら、ここに辿りつきまして初投稿させて頂きます。

是非、諸先輩方々の知識を享受できればと思います。

題名にもありますが、皆様の会社では鍵（重要書類が保管されている棚）の管理をどのようにされていますか？
私のトコロでは、総務の金庫から毎朝各担当部署の責任者に渡して、退勤するまでの間は責任者の管理の下、必要なものに受け渡すという感じで管理してます。

帰りに責任者が総務へ渡し、総務が金庫の鍵をかけて帰るというフローでしたが、総務や責任者の外出時、どう鍵を金庫に入れれば良いのか？・・・とか、鍵を保管した後、やっぱり必要になったけど、取り出せないという問題が発生し、結局、全員に金庫の暗証番号を周知するハメになってしまいまして・・・
金庫自体がセキュリティの役割を果たしておりません。

そんなところから、「こんな管理方法をやっている」といった事例をお教え頂ければと思います。

どうか、アドバイスを宜しくお願い致します。

初めまして。

総務担当になって間もなく、分からないことだらけでどうしたものか？と掲示板による情報交換のサイトを探していたら、ここに辿りつきまして初投稿させて頂きます。

是非、諸先輩方々の知識を享受できればと思います。

題名にもありますが、皆様の会社では鍵（重要書類が保管されている棚）の管理をどのようにされていますか？
私のトコロでは、総務の金庫から毎朝各担当部署の責任者に渡して、退勤するまでの間は責任者の管理の下、必要なものに受け渡すという感じで管理してます。

帰りに責任者が総務へ渡し、総務が金庫の鍵をかけて帰るというフローでしたが、総務や責任者の外出時、どう鍵を金庫に入れれば良いのか？・・・とか、鍵を保管した後、やっぱり必要になったけど、取り出せないという問題が発生し、結局、全員に金庫の暗証番号を周知するハメになってしまいまして・・・
金庫自体がセキュリティの役割を果たしておりません。

そんなところから、「こんな管理方法をやっている」といった事例をお教え頂ければと思います。

どうか、アドバイスを宜しくお願い致します。

編集

awnunoさん、ありがとうございました。

合鍵自体を持たせるということにも懸念があり、暗証番号を自由に変えれるということで、ボタン式の金庫を購入し鍵用として利用していました。
ところが、あるセクションの責任者が全員に暗証番号を周知してしまいまってから、意味ないじゃん・・・という事で見直し策を考えていたところです。
少なくても、全セクションの鍵をしまっている金庫の暗証番号を知らせることで、全セクションにリスクが伴うくらいであれば各責任者に渡して管理させるという方向の方がまだマシなので責任者が自己管理という方向で考えます。

多少の不便は・・・・・総務としては、そういう考えで行きたいものです。

ご返信ありがとうございました。
また、何かありましたら良きアドバイス・事例などをお願い致します。

:-)

awnunoさん、ありがとうございました。

合鍵自体を持たせるということにも懸念があり、暗証番号を自由に変えれるということで、ボタン式の金庫を購入し鍵用として利用していました。
ところが、あるセクションの責任者が全員に暗証番号を周知してしまいまってから、意味ないじゃん・・・という事で見直し策を考えていたところです。
少なくても、全セクションの鍵をしまっている金庫の暗証番号を知らせることで、全セクションにリスクが伴うくらいであれば各責任者に渡して管理させるという方向の方がまだマシなので責任者が自己管理という方向で考えます。

多少の不便は・・・・・総務としては、そういう考えで行きたいものです。

ご返信ありがとうございました。
また、何かありましたら良きアドバイス・事例などをお願い致します。

:-)

返信