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助け合い

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エクセルの事で

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エクセルの事で

2007/02/22 19:08

akachin

常連さん

回答数:2

編集

もし、やり方があるなら教えていただけないでしょうか

例えばソートしたら下のように並び変わったデータ
があるのですが 重複しているものもあります。

1番 K0111-0101
2番 K0111-0101
3番 K0111-0202  
4番 K0111-0303
5番 K0111-0303

1番(または2番)と3番と4番(または5番)
のデータだけを一発で
取り出す方法ってないでしょうか。
(本当は1000件近いデータがあり、同じデータが
 いくつも重複していて、一個一個消して
 重複してないデータを仕上げるのに苦労しているんです)

もし、やり方があるなら教えていただけないでしょうか

例えばソートしたら下のように並び変わったデータ
があるのですが 重複しているものもあります。

1番 K0111-0101
2番 K0111-0101
3番 K0111-0202  
4番 K0111-0303
5番 K0111-0303

1番(または2番)と3番と4番(または5番)
のデータだけを一発で
取り出す方法ってないでしょうか。
(本当は1000件近いデータがあり、同じデータが
 いくつも重複していて、一個一個消して
 重複してないデータを仕上げるのに苦労しているんです)

この質問に回答
回答

Re: エクセルの事で

2007/02/23 09:00

konta

すごい常連さん

編集

方法はいくつか考えられますが簡単なのを挙げときます。

 まずデータ各列の先頭行に名前セルを入れます。
例では1番、2番は通番、 K0111-0101はコードとします。
通番  コード
1番   K0111-0101
2番   K0111-0101

そしてデータ一覧全体をデータの範囲とした
ピボットテーブルを作成します。
レイアウトは左側コード、右側が通番で
フィールド設定をデータの個数にします。
標準では合計に設定されてしまうので
右クリックでフィールドの設定を呼び出して
データの個数で集計するように変更して下さい。

そうすると

 データの個数/通番
 コード
K0111-0101   2
K0111-0202   1
K0111-0303   2
といったカンジのピボットテーブルが自動作成されます。

このテーブルで1と表示されればデータはダブり無しで
2以上が表示されればダブりありになります。

そしてダブりが発生している通番が知りたければ
ピボットテーブル中の
K0111-0101   2 の2をクリックすれば新シートで
1番 K0111-0101
2番 K0111-0101
が表示されます。
尚、同じコードでも半角全角が混在して表記違いは
別データになってしまうので、事前に置き換える関数を
走らせる必要がありますが。。。。
とりあえず上記の方法はピボットテーブルが使えれば
出来ますのでエクセルのヘルプ等も参照しながら
チャレンジして下さい。





 

方法はいくつか考えられますが簡単なのを挙げときます。

 まずデータ各列の先頭行に名前セルを入れます。
例では1番、2番は通番、 K0111-0101はコードとします。
通番  コード
1番   K0111-0101
2番   K0111-0101

そしてデータ一覧全体をデータの範囲とした
ピボットテーブルを作成します。
レイアウトは左側コード、右側が通番で
フィールド設定をデータの個数にします。
標準では合計に設定されてしまうので
右クリックでフィールドの設定を呼び出して
データの個数で集計するように変更して下さい。

そうすると

 データの個数/通番
 コード
K0111-0101   2
K0111-0202   1
K0111-0303   2
といったカンジのピボットテーブルが自動作成されます。

このテーブルで1と表示されればデータはダブり無しで
2以上が表示されればダブりありになります。

そしてダブりが発生している通番が知りたければ
ピボットテーブル中の
K0111-0101   2 の2をクリックすれば新シートで
1番 K0111-0101
2番 K0111-0101
が表示されます。
尚、同じコードでも半角全角が混在して表記違いは
別データになってしまうので、事前に置き換える関数を
走らせる必要がありますが。。。。
とりあえず上記の方法はピボットテーブルが使えれば
出来ますのでエクセルのヘルプ等も参照しながら
チャレンジして下さい。





 

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0 akachin 2007/02/22 19:08
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Re: エクセルの事で
konta 2007/02/23 09:00
2 akachin 2007/02/23 09:14