編集

いつも勉強させていただいております。
早速ですが、監査役の重任について教えてください。

平成15年5月末日に就任している監査役の任期がわずかになっています。そこで、監査役の重任の登記をしたいと思っております。
3つ質問させてください。

1）株主総会の開催日
重任の登記までの手続は、株主総会を開かなければならないと思うのですが、この定期株主総会は、決算（3月末）から2ヵ月後までに開けばよいのでしょうか？（登記の日は、株主総会開催から2週間以内でよろしいでしょうか？）

2）重任の日
平成15年5月末に任期が切れ、また6月に株主総会を開催した場合空白の期間が生じてしまうと思うのですが、それは大丈夫なのでしょうか？

3）提出書類
提出書類について調べたのですが、一致しているか確認させてください。
*変更登記申請書
*定期株式総会議事録
*就任承諾書

たくさん質問してしまいましたが、ご回答よろしくお願いいたします。

いつも勉強させていただいております。
早速ですが、監査役の重任について教えてください。

平成15年5月末日に就任している監査役の任期がわずかになっています。そこで、監査役の重任の登記をしたいと思っております。
3つ質問させてください。

1）株主総会の開催日
重任の登記までの手続は、株主総会を開かなければならないと思うのですが、この定期株主総会は、決算（3月末）から2ヵ月後までに開けばよいのでしょうか？（登記の日は、株主総会開催から2週間以内でよろしいでしょうか？）

2）重任の日
平成15年5月末に任期が切れ、また6月に株主総会を開催した場合空白の期間が生じてしまうと思うのですが、それは大丈夫なのでしょうか？

3）提出書類
提出書類について調べたのですが、一致しているか確認させてください。
*変更登記申請書
*定期株式総会議事録
*就任承諾書

たくさん質問してしまいましたが、ご回答よろしくお願いいたします。

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dio960さん、こんにちは。
早速のレスありがとうございますm（_ _）m

1)株主総会の開催日
＞３ヶ月以内です。

3ヶ月なのですね。でもようよく考えるとそうですよね…。（決算書の提出が5月末で、それをもとに開催されることを考えると･･･（＾＾:））「3ヶ月」としっかり頭にインプットしたいと思います。ありがとうございます。

2）重任の日
＞定款の確認をしてもらいたいと思いますが、就任○年内の最終の決算期に関する定時株主総会の時までとする。
となっていないでしょうか？
なっていない場合は良く分かりませんが。恐らく空白期間はよろしくないでしょう。

定款で確認したところ、「営業年度末日（3月末）の翌日から3ヶ月以内に開催」と書かれていました。ですので、6月中に定時株主総会を開催して一番遅くても7月14日（2週間以内のため）までに提出すればよいということですね！

もう一度確認させてください！
　*重任の日（＝株主総会開催の日）が、6月末日まで。
　*登記の日は、一番遅くても7月中旬まで。
ということでよいのでしょうか？
平成15年6月12日に登記しているのですが、それは考慮しなくてよいのでしょうか？

3）提出書類
重任の場合、議事録に就任の承諾を証する書面については、議事録にその旨を記載しておけば、省略する事ができます。しなくてもいいですが。
省略する場合は、申請書に議事録の記載を援用する。としておけば問題ないです。（但し、出席している場合に限りますが）
あと、申請者の委任状ですかね。

あと、委任状ですね！本当にありがとうございました！

dio960さん、こんにちは。
早速のレスありがとうございますm（_ _）m

1)株主総会の開催日
＞３ヶ月以内です。

3ヶ月なのですね。でもようよく考えるとそうですよね…。（決算書の提出が5月末で、それをもとに開催されることを考えると･･･（＾＾:））「3ヶ月」としっかり頭にインプットしたいと思います。ありがとうございます。

2）重任の日
＞定款の確認をしてもらいたいと思いますが、就任○年内の最終の決算期に関する定時株主総会の時までとする。
となっていないでしょうか？
なっていない場合は良く分かりませんが。恐らく空白期間はよろしくないでしょう。

定款で確認したところ、「営業年度末日（3月末）の翌日から3ヶ月以内に開催」と書かれていました。ですので、6月中に定時株主総会を開催して一番遅くても7月14日（2週間以内のため）までに提出すればよいということですね！

もう一度確認させてください！
　*重任の日（＝株主総会開催の日）が、6月末日まで。
　*登記の日は、一番遅くても7月中旬まで。
ということでよいのでしょうか？
平成15年6月12日に登記しているのですが、それは考慮しなくてよいのでしょうか？

3）提出書類
重任の場合、議事録に就任の承諾を証する書面については、議事録にその旨を記載しておけば、省略する事ができます。しなくてもいいですが。
省略する場合は、申請書に議事録の記載を援用する。としておけば問題ないです。（但し、出席している場合に限りますが）
あと、申請者の委任状ですかね。

あと、委任状ですね！本当にありがとうございました！

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