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うちの会社は、運送業をしてて高速やガソリンのカードを貸し出してるのですが、長期連休に入るときは、返却してもらうことになりました。貸出表みたいな書類を作ったほうがよいのでしょううか？

うちの会社は、運送業をしてて高速やガソリンのカードを貸し出してるのですが、長期連休に入るときは、返却してもらうことになりました。貸出表みたいな書類を作ったほうがよいのでしょううか？