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助け合い

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仮払いの処理と今後・・・。

質問 回答受付中

仮払いの処理と今後・・・。

2006/03/02 15:38

umepon

おはつ

回答数:4

編集

はじめまして。
2月の半ばより、大阪に本社がある会社の東京支社でアルバイトしています。
1週間ほど前から経理の補助をするように命じられました。
本社にいた前任者が1月の初めに亡くなり、その方の仕事を引き継ぐことになったのです。
私は経理の経験はないのですが、前任者もメインの仕事は現金出納帳と銀行帳の記帳で(手書き)、
あとは税理士さん(大阪にいる)に任せていたので、それ位は私に出来るだろうと、任されてしまった次第です。
売り上げ関係の帳簿はどうしていたのか良くわかりません。これは置いときます。

1月から2月の半ば過ぎまで経理不在の状態で、今必死で現金出納帳と銀行帳を付けている状態です。
そこで数々の疑問が出てくるわけですが、今困っているのが仮払い清算の処理です。
現在お金の管理をしている社長は東京在住で、本社の大阪にはたまにいく程度です。
このため1月以降は本社から仮払いの依頼がくるたび、
社長が会社の口座から本社社員の個人口座に、50万円程度を何度かに分けて振り込んでいます。
そして、その清算書が昨日来たのですが、この処理をどうしてよいかわかりません。
銀行帳には「本社○○へ仮払い」と出金内容を入力しましたが、どう経費に振り替えたらよいのでしょうか?
清算書で入出金の記録はちゃんとされていますが、これの残金など処理の仕方がわかりません。

まずこの仮払金の処理の仕方と、今後本社と支社の間で簡単にお金のやりとりができる方法について
お尋ねいたします。
本社用に一つ口座を開いて、毎月そこにお金を振替えるやり方が一番楽でしょうか?
今後も経理は東京でやっていくつもりなようなので…。
ちなみに前任者が経理をしていた時は、社長への仮払いも社長が本社に行ったときに現金を渡し、
その時は仮払い伝票を一度切るものの、清算時にその伝票は破り捨てて、内容を現金出納帳に記帳していたとのことです。

税理士にも色々聞きながらやっていますが、私の勤務日や時間と彼の話の出来る時間もなかなか合わず、
メールもなかなか返信も来ず、という状態ですので、こちらにお聞きすることにしました。
よろしくお願いいたします。

はじめまして。
2月の半ばより、大阪に本社がある会社の東京支社でアルバイトしています。
1週間ほど前から経理の補助をするように命じられました。
本社にいた前任者が1月の初めに亡くなり、その方の仕事を引き継ぐことになったのです。
私は経理の経験はないのですが、前任者もメインの仕事は現金出納帳と銀行帳の記帳で(手書き)、
あとは税理士さん(大阪にいる)に任せていたので、それ位は私に出来るだろうと、任されてしまった次第です。
売り上げ関係の帳簿はどうしていたのか良くわかりません。これは置いときます。

1月から2月の半ば過ぎまで経理不在の状態で、今必死で現金出納帳と銀行帳を付けている状態です。
そこで数々の疑問が出てくるわけですが、今困っているのが仮払い清算の処理です。
現在お金の管理をしている社長は東京在住で、本社の大阪にはたまにいく程度です。
このため1月以降は本社から仮払いの依頼がくるたび、
社長が会社の口座から本社社員の個人口座に、50万円程度を何度かに分けて振り込んでいます。
そして、その清算書が昨日来たのですが、この処理をどうしてよいかわかりません。
銀行帳には「本社○○へ仮払い」と出金内容を入力しましたが、どう経費に振り替えたらよいのでしょうか?
清算書で入出金の記録はちゃんとされていますが、これの残金など処理の仕方がわかりません。

まずこの仮払金の処理の仕方と、今後本社と支社の間で簡単にお金のやりとりができる方法について
お尋ねいたします。
本社用に一つ口座を開いて、毎月そこにお金を振替えるやり方が一番楽でしょうか?
今後も経理は東京でやっていくつもりなようなので…。
ちなみに前任者が経理をしていた時は、社長への仮払いも社長が本社に行ったときに現金を渡し、
その時は仮払い伝票を一度切るものの、清算時にその伝票は破り捨てて、内容を現金出納帳に記帳していたとのことです。

税理士にも色々聞きながらやっていますが、私の勤務日や時間と彼の話の出来る時間もなかなか合わず、
メールもなかなか返信も来ず、という状態ですので、こちらにお聞きすることにしました。
よろしくお願いいたします。

この質問に回答
回答

Re: 仮払いの処理と今後・・・。

2006/03/02 19:00

umepon

おはつ

編集

kontaさん、こんばんは。
返信ありがとうございました!
わかり易く流れを書いて頂き感激しています。
今後はこのように行っていきたいと思います。
伝票を捨てると言うようなやり方はあまりしたくなかったので…。
これは社長が指示していたことではなく、その前任者の方が独自にされていたやり方のようでした。

そこで、同じ社内にいる人には教えていただいた流れで仮払い&清算をすることができるのですが、
本社の社員にしている仮払いはどうしようかとまだ思案中です。
すでに個人口座に振り込んでしまっている仮払金のことです。
現金で渡したのではないので、現金出納帳に科目を振って記帳するわけにはいきませんよね。
銀行帳で振り込んだ日付の所に、科目をつけて1つ1つ記帳していっていいんでしょうか。

分からない事が山積みで辛いです。
でもこれを機会に頑張って経理を勉強したいです!

kontaさん、こんばんは。
返信ありがとうございました!
わかり易く流れを書いて頂き感激しています。
今後はこのように行っていきたいと思います。
伝票を捨てると言うようなやり方はあまりしたくなかったので…。
これは社長が指示していたことではなく、その前任者の方が独自にされていたやり方のようでした。

そこで、同じ社内にいる人には教えていただいた流れで仮払い&清算をすることができるのですが、
本社の社員にしている仮払いはどうしようかとまだ思案中です。
すでに個人口座に振り込んでしまっている仮払金のことです。
現金で渡したのではないので、現金出納帳に科目を振って記帳するわけにはいきませんよね。
銀行帳で振り込んだ日付の所に、科目をつけて1つ1つ記帳していっていいんでしょうか。

分からない事が山積みで辛いです。
でもこれを機会に頑張って経理を勉強したいです!

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0 umepon 2006/03/02 15:38
1 konta 2006/03/02 17:06
2
Re: 仮払いの処理と今後・・・。
umepon 2006/03/02 19:00
3 konta 2006/03/03 14:16
4 umepon 2006/03/05 22:51