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あけましておめでとうございます。
わが社の定年が60歳で、今月定年を迎える人がいます。退職せず、引き続き働いてもらうのですが、給与の基本給を一部変更することになりました。
その際、本人に説明すると同時に、何か文書を作成して渡したいのですが、思うように適切な文章が見つからず、困っています。どなたか、何かフォーマットのようなものをご存知ないでしょうか？

あけましておめでとうございます。
わが社の定年が60歳で、今月定年を迎える人がいます。退職せず、引き続き働いてもらうのですが、給与の基本給を一部変更することになりました。
その際、本人に説明すると同時に、何か文書を作成して渡したいのですが、思うように適切な文章が見つからず、困っています。どなたか、何かフォーマットのようなものをご存知ないでしょうか？

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退職時に退職しないと就業規則に問題が出ませんか、一度前例が出来てしまうと就業規則の規程が変更されたものとされてしまいませんか。
一般的には、再雇用として条件を別にしています。次を参考として下さい。

嘱託社員就業規則
http://www.nextone.jp/no050407/mg/image/mg02_050331_2.pdf

ダウンロードコーナー（ここに労働条件通知書があります。）
http://www2.mhlw.go.jp/info/download/youshiki.htm

退職時に退職しないと就業規則に問題が出ませんか、一度前例が出来てしまうと就業規則の規程が変更されたものとされてしまいませんか。
一般的には、再雇用として条件を別にしています。次を参考として下さい。

嘱託社員就業規則
http://www.nextone.jp/no050407/mg/image/mg02_050331_2.pdf

ダウンロードコーナー（ここに労働条件通知書があります。）
http://www2.mhlw.go.jp/info/download/youshiki.htm

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