編集

いつもお世話になっております。

役員報酬は、株主総会で定めるんですよね？
しかし、弊社はＨ16.7.1に設立したばかりで、今月末に初めての株主総会を行います。
ですので、今までは役員報酬について定めがなかったことになります。（←株主総会を開いていないから。）

それで、今回の定時株主総会で役員報酬を決定しようと思っていのですが、株主への招集通知にはどのように記載すればよいのでしょうか？？提案事項として、招集通知とともに郵送しようと思っています。

雛型、テンプレート等、ご存知でしたら教えてください。

よろしくおねがいします。

いつもお世話になっております。

役員報酬は、株主総会で定めるんですよね？
しかし、弊社はＨ16.7.1に設立したばかりで、今月末に初めての株主総会を行います。
ですので、今までは役員報酬について定めがなかったことになります。（←株主総会を開いていないから。）

それで、今回の定時株主総会で役員報酬を決定しようと思っていのですが、株主への招集通知にはどのように記載すればよいのでしょうか？？提案事項として、招集通知とともに郵送しようと思っています。

雛型、テンプレート等、ご存知でしたら教えてください。

よろしくおねがいします。

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う〜んと、私が考えるに対株主さんとの間で問題となるように思えます。

そのポイントは創立総会で報酬額の決定が行われたか、ということです。
決定が行われていた場合ならば、契約は成立していますので、
物覚えの良い株主さんならば、議事録への記載忘れということで、
説明すれば良いと思います。
しかし、物忘れが激しいじーさん株主さんは、
「そーだっけ？」とぼけるかもしれませんので、
その場合、何か別の方法で証明し判ってもらう必要があると思います。

さて、決定が行われていなかった場合ですが、
これは株主さんへの事後説明による承諾が必要なのではと思われます。
仮に最悪の想定をしますと、報酬の返還を求められるかもしれません。

まずは議事録を探してみてください。
報酬額の記載があり、それに沿った支払いがなされていればそれで済みます。
次に報酬額の記載がなかったり、議事録が見つからない場合は、
その対応を弁護士さんへご相談されてみてください。
法的な対応を教えてくれるものと思います。
なお、相談料が発生するとしても、報酬の返還を示唆すれば、
社長さんもＯＫしてくれると思いますし、
今回の件は社長さんの仕事であることも判ってくれると思います。

う〜んと、私が考えるに対株主さんとの間で問題となるように思えます。

そのポイントは創立総会で報酬額の決定が行われたか、ということです。
決定が行われていた場合ならば、契約は成立していますので、
物覚えの良い株主さんならば、議事録への記載忘れということで、
説明すれば良いと思います。
しかし、物忘れが激しいじーさん株主さんは、
「そーだっけ？」とぼけるかもしれませんので、
その場合、何か別の方法で証明し判ってもらう必要があると思います。

さて、決定が行われていなかった場合ですが、
これは株主さんへの事後説明による承諾が必要なのではと思われます。
仮に最悪の想定をしますと、報酬の返還を求められるかもしれません。

まずは議事録を探してみてください。
報酬額の記載があり、それに沿った支払いがなされていればそれで済みます。
次に報酬額の記載がなかったり、議事録が見つからない場合は、
その対応を弁護士さんへご相談されてみてください。
法的な対応を教えてくれるものと思います。
なお、相談料が発生するとしても、報酬の返還を示唆すれば、
社長さんもＯＫしてくれると思いますし、
今回の件は社長さんの仕事であることも判ってくれると思います。

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