うちの会社は、運送業をしてて高速やガソリンのカードを貸し出してるのですが、長期連休に入るときは、返却してもらうことになりました。貸出表みたいな書類を作ったほうがよいのでしょううか?
うちの会社は、運送業をしてて高速やガソリンのカードを貸し出してるのですが、長期連休に入るときは、返却してもらうことになりました。貸出表みたいな書類を作ったほうがよいのでしょううか?
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1. Re: etcやガソリンカードなどの管理の仕方
2006/03/11 03:10
まぁ、やり方次第だと思いますよ。
ドライバーさんには必ずひとりに各カードを
1枚ずつ貸し出しているのならば、
あるいは誰に何のカードを何枚貸し出しているのか
きちんと把握出来ているのならば、
ある人が休暇に入ったときは何のカードが何枚返却されるのか
分かるはずですよね。
こういった状況であれば、貸出表はあってもなくても同じことでしょう。
そうでなければ、あったほうがいいと言えるでしょうね。
見方を変えると、
事務方にとってもドライバーさんにとってもやりやすい、
それでいて私物化されず無くす危険も少ない方法が
貸出表であれば、作ったほうがいいでしょう。
良さそうだな〜と思ったら、
とりあえずやってみてもいいと思いますヨ。
まぁ、やり方次第だと思いますよ。
ドライバーさんには必ずひとりに各カードを
1枚ずつ貸し出しているのならば、
あるいは誰に何のカードを何枚貸し出しているのか
きちんと把握出来ているのならば、
ある人が休暇に入ったときは何のカードが何枚返却されるのか
分かるはずですよね。
こういった状況であれば、貸出表はあってもなくても同じことでしょう。
そうでなければ、あったほうがいいと言えるでしょうね。
見方を変えると、
事務方にとってもドライバーさんにとってもやりやすい、
それでいて私物化されず無くす危険も少ない方法が
貸出表であれば、作ったほうがいいでしょう。
良さそうだな〜と思ったら、
とりあえずやってみてもいいと思いますヨ。
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