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書類のファイリング方法について(退職手続)

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書類のファイリング方法について(退職手続)

2005/10/19 18:13

momo0124

おはつ

回答数:2

編集

初めまして。
できたての会社に入社して何も判らないままに早5年。
毎日仕事を右から左に処理するのが精一杯で、仕事の結果のファイリングもまともにしないまま、今まで来てしまいました。

現在少しづつ過去の書類まで遡って整理しようと思うのですが、
なんせ元々ファイリングが苦手・・・ 自分で書類を分類し系統だててのファイリングがなかなか思うようにいきません。

ご相談は退職手続きの書類のファイリングについてなのですが、
1名につき、数種類の書類が発生しますよね。
みなさんはどうファイルされていますか?

人別にタグをつけて、その人に関する退職手続は全部そこにいれるか、
書類の種別に分けて、例えば「退職届」とか「離職票」とかタグをつけて ファイリングしていくか・・・

大した質問でなくて申し訳ありませんが みなさんがどうされているのかお聞かせ頂きたくよろしくお願いいたします。

それから書類の分類がとても苦手な私に、何か上手くやれるコツとか
アドバイスがあればお願いします。
(多分、大分類ー中分類ー小分類っていうのが どうも苦手のようみたいです・・) 

初めまして。
できたての会社に入社して何も判らないままに早5年。
毎日仕事を右から左に処理するのが精一杯で、仕事の結果のファイリングもまともにしないまま、今まで来てしまいました。

現在少しづつ過去の書類まで遡って整理しようと思うのですが、
なんせ元々ファイリングが苦手・・・ 自分で書類を分類し系統だててのファイリングがなかなか思うようにいきません。

ご相談は退職手続きの書類のファイリングについてなのですが、
1名につき、数種類の書類が発生しますよね。
みなさんはどうファイルされていますか?

人別にタグをつけて、その人に関する退職手続は全部そこにいれるか、
書類の種別に分けて、例えば「退職届」とか「離職票」とかタグをつけて ファイリングしていくか・・・

大した質問でなくて申し訳ありませんが みなさんがどうされているのかお聞かせ頂きたくよろしくお願いいたします。

それから書類の分類がとても苦手な私に、何か上手くやれるコツとか
アドバイスがあればお願いします。
(多分、大分類ー中分類ー小分類っていうのが どうも苦手のようみたいです・・) 

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1. Re: 書類のファイリング方法について(退職手続)

2005/10/28 16:37

haman

おはつ

編集

当方は、人数の少ない会社のせいか、書類提出先ごとにファイルしています。
社会保険ファイル、雇用保険ファイル、国税・・などです。
個人の書類がばらばらに保存されるデメリットはありますが、
年代ごとにさかのぼり、同系列の書類を一括で確認できるのが良いところです。
過去のファイル整理は大変ですが、がんばってください。

当方は、人数の少ない会社のせいか、書類提出先ごとにファイルしています。
社会保険ファイル、雇用保険ファイル、国税・・などです。
個人の書類がばらばらに保存されるデメリットはありますが、
年代ごとにさかのぼり、同系列の書類を一括で確認できるのが良いところです。
過去のファイル整理は大変ですが、がんばってください。

返信

2. Re: 書類のファイリング方法について(退職手続)

2005/10/20 22:30

1225nishi

常連さん

編集

ご相談の人事手続き関係は個人別でファイルしています。

その中で 履歴書
     雇用契約など
     社会保険
     退職願、退職金など

ただし、給与関係はそれだけにして、年(1−12月)で分けるほうが使いやすいと思います。

ご相談の人事手続き関係は個人別でファイルしています。

その中で 履歴書
     雇用契約など
     社会保険
     退職願、退職金など

ただし、給与関係はそれだけにして、年(1−12月)で分けるほうが使いやすいと思います。

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