備品台帳って…？｜助け合い掲示板｜経理初心者おたすけ帳

こんにちは。

弊社では登録件数が膨大なため、市販の減価償却ソフトを使用し、その中にある固定資産台帳を期末に打ち出して管理しています。検索もできますので通常は画面で見ていますが・・・。
これですと減価償却もできますし、償却資産税の申告書・内訳書もでき、当然ながら決算時の減価償却の明細書として利用できます。また数年後の減価償却予定額が判ったりもしますよ。

機能や価格は発売メーカーにより様々でしょうけど、数万円でソフト購入できますし、法改正などによるフォローやバージョンＵＰも十分です。

単に台帳としてだけであれば手書きかＥＸＣＥＬなどを利用してもできますが、後々登録数が増えて減価償却計算や申告などのことを考えると、市販のソフト購入も一策ですよ。
それから登録する範囲ですが、一言で言えば貸借対照表の固定資産に計上してあるものは個別に必ず載せることになります。
ご参考まで。

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2. Re: 備品台帳って…？

2006/10/24 15:45

fuyuka

おはつ

ranさん投稿ありがとうございます。

私の会社でも同様に「固定資産」は
あるソフトを使用して管理や申告等しています。

(私の文章力などが低いため誤解を招いたようで
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　…すみません。)

現在、固定資産内の低額の備品に関しては
台帳など作成されておらず、
物や数量が把握されていないのが現状です。
（購入時の金額が10万以下の備品は固定資産に載せてないです。）
なので、今度このレベルの備品台帳を作成することに
なっているので…と質問を投稿してみました。

ranさんの投稿を読んで、気になったのですが、
固定資産＝・長期にわたって利用するもの
　　　　　　　・１年以上にわたって所有したり、使用するもののこと
の中に、金額による制限はあるのでしょうか？ないのでしょうか？
もし、ないのならば10万以下の備品も一括にソフトで
管理するべきなのでしょうか？

初歩レベルの質問でスミマセン　（汗っ
実務の知識マイナス域のfuyukaなので
これから勉強に力を入れていきます。

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3. Re: 備品台帳って…？

2006/10/24 16:20

らん

さらにすごい常連さん

こんにちは。

なるほど・・・そうでしたか（笑）。スミマセン。。。
弊社では件数が膨大なため経理側では10万円以上のいわゆる会計上で資産計上したもののみを管理しています。

但し弊社ではＩＳＯを導入していますので10万円に満たない（資産計上していない）ものでもＩＳＯ上で管理が必要なものは、製造側などのセクションで現品並びに台帳管理しています。
ですから、
＞10万以下の備品も一括にソフトで管理するべきなのでしょうか？
については各企業の自由な判断ということになりますね。
管理台帳をどのように利用しようとしているのか、というところが一番のポイントで、それにより対応も変わるものと思います。

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4. Re: 備品台帳って…？

2006/10/24 17:10

fuyuka

おはつ

ホッ…
御理解いただけたようでよかったです＾▽＾
ranさんが謝ることないです！
（私の文章力不足故、起こったことです。）

弊社は、中小企業なので
総務でほぼ全てまとめて処理しています。
その中の下っ端のfuyukaです。

と、このことは横に置いときまして…

弊社もISO導入してます！(しようとしてます！)
それ故、
>10万円に満たない（資産計上していない）ものでも
>ISO上で管理が必要なものを
台帳管理することになったのかもしれません。

（ISO9001の品質管理のほうだったかな?）
ISOについても知識を深めなければ…。

今まで仕事が断面でしか見えてなかったですが、
少し繋がりが見えてきた気がします。
だいぶスッキリしてきました。

ranさん
丁寧に教えていただきありがとうございました。

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