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振替伝票の日付について

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振替伝票の日付について

2005/10/28 16:46

おはつ

回答数:1

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こんにちわ!
あの、今更疑問なんですが。
経費の振替伝票の日付について、なんですけど。
弊社は、月末締の翌月払なんですが、請求書は、その月の月末2日前に到着しなければ、翌月払うことができません。
業者によっては、請求書の発行日(25日とか)月末の日付で出してきます。
振替伝票は、その月の日付であればOKかと思いますが、疑問に思っているのは、月末の日付の請求書。使用している会計システムは、自動的にその日の日付が表示されてしまいます。
例えば、10月28日にシステムを開けば、会計システムすなわち振替伝票の日付は、10月28日に設定されています。
弊社は、各部署で入力のシステムをとっているため、経理のわからない人が入力しているわけで、そのまま28日で入力してきます。これは、訂正する必要がありますかねー

こんにちわ!
あの、今更疑問なんですが。
経費の振替伝票の日付について、なんですけど。
弊社は、月末締の翌月払なんですが、請求書は、その月の月末2日前に到着しなければ、翌月払うことができません。
業者によっては、請求書の発行日(25日とか)月末の日付で出してきます。
振替伝票は、その月の日付であればOKかと思いますが、疑問に思っているのは、月末の日付の請求書。使用している会計システムは、自動的にその日の日付が表示されてしまいます。
例えば、10月28日にシステムを開けば、会計システムすなわち振替伝票の日付は、10月28日に設定されています。
弊社は、各部署で入力のシステムをとっているため、経理のわからない人が入力しているわけで、そのまま28日で入力してきます。これは、訂正する必要がありますかねー

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1. Re: 振替伝票の日付について

2005/10/29 17:33

Kuro

常連さん

編集

こんにちは。

これは、25日付けの請求書を28日に入力した場合、
システム上自動的に28日と表示されてしまい、
各部署では、日付を25日と変更せずに入力してしまった。

これを訂正する必要があるか、ということですね。

必ず訂正しなければいけないかというと、別に訂正しな
くても良いと思います。

しかし、それなりの不都合が出てくる場合があります。

25日付けの請求書を入力したか不安になってしまったが、
システム上25日は入力がなかったため、再度入力して
しまった。→ その結果、2重計上。

請求書が適切に入力しているか確認しようと思ったが、
28日として入力されているため、その発見まで
かなりの時間がかかってしまった。 
→ 管理上の不効率。

という感じで、いろいろと面倒が起こってくると思います。

なので、例えば、25日付け請求書に「28日として入力」
とか記入していて、それなりの不効率や不都合の発生を
覚悟するのであれば、28日でも構わないと思います。

結果としては、お勧めできないと言うことですが。

こんにちは。

これは、25日付けの請求書を28日に入力した場合、
システム上自動的に28日と表示されてしまい、
各部署では、日付を25日と変更せずに入力してしまった。

これを訂正する必要があるか、ということですね。

必ず訂正しなければいけないかというと、別に訂正しな
くても良いと思います。

しかし、それなりの不都合が出てくる場合があります。

25日付けの請求書を入力したか不安になってしまったが、
システム上25日は入力がなかったため、再度入力して
しまった。→ その結果、2重計上。

請求書が適切に入力しているか確認しようと思ったが、
28日として入力されているため、その発見まで
かなりの時間がかかってしまった。 
→ 管理上の不効率。

という感じで、いろいろと面倒が起こってくると思います。

なので、例えば、25日付け請求書に「28日として入力」
とか記入していて、それなりの不効率や不都合の発生を
覚悟するのであれば、28日でも構わないと思います。

結果としては、お勧めできないと言うことですが。

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