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助け合い

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伝票レスのついて

質問 回答受付中

伝票レスのついて

2005/07/22 14:31

reoreo

おはつ

回答数:4

編集

経理の疑問?で意見を聞くことができなかったので、
ココでもう一度だけ質問させてください。

皆さんの経験を教えて下さい。

弊社では、全ての取引(現金の入出金〜月々の減価償却の計上に至るまで)について振替伝票を発行しているのですが、最近では伝票レスと言う経理の合理化が流行っていますよね?

その事についてなんですが、弊社でも合理化は是非とも進めて行きたいのですが、今までの経理方法をズバッと変更することには
結構躊躇してしまいます。

色々と参考本は読んだのですが、コレは!と言う本に出合えず悩んでいます。

そこで、皆さんの会社で伝票レスに変更したことによってのメリット/デメリットを教えて欲しいのです。

経理の疑問?で意見を聞くことができなかったので、
ココでもう一度だけ質問させてください。

皆さんの経験を教えて下さい。

弊社では、全ての取引(現金の入出金〜月々の減価償却の計上に至るまで)について振替伝票を発行しているのですが、最近では伝票レスと言う経理の合理化が流行っていますよね?

その事についてなんですが、弊社でも合理化は是非とも進めて行きたいのですが、今までの経理方法をズバッと変更することには
結構躊躇してしまいます。

色々と参考本は読んだのですが、コレは!と言う本に出合えず悩んでいます。

そこで、皆さんの会社で伝票レスに変更したことによってのメリット/デメリットを教えて欲しいのです。

この質問に回答
回答

Re: 伝票レスのついて

2005/07/26 11:28

reoreo

おはつ

編集

dio960さん毎度有難うございます。

お返事遅くなり、すいません。
伝票レス=電子保存ではなく、振替伝票を書かないと言うことです。
説明不足ですいません。m(_ _)m

dio960さん毎度有難うございます。

お返事遅くなり、すいません。
伝票レス=電子保存ではなく、振替伝票を書かないと言うことです。
説明不足ですいません。m(_ _)m

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1. Re: 伝票レスのついて

2005/07/22 17:38

くろまる

すごい常連さん

編集

reoreoさん こんにちは。

伝票レスということですが、帳票の電子保存ということになるのでしょうか?

税務署が出している要件に合えば(会計ソフトは該当しているはず)、実施してもよいと思います。ただ、直ぐに検索できて、出力できるようにしておかないといけませんが。
http://www.nta.go.jp/category/tutatu/kobetu/sonota/18/01.htm
当社も行いたいですが、自社作成プログラムで、当初から仕様を幾分変更しているのですが、仕様書を書き換えていないとのシステムからの情報を得て、断念しました。

http://www.amy.hi-ho.ne.jp/kido/index.htm
12-5.電子帳簿保存法に電子保存を申請のグラフが記載があります。
増えてるってことは、良いということでしょうか?

参考になるかな?

reoreoさん こんにちは。

伝票レスということですが、帳票の電子保存ということになるのでしょうか?

税務署が出している要件に合えば(会計ソフトは該当しているはず)、実施してもよいと思います。ただ、直ぐに検索できて、出力できるようにしておかないといけませんが。
http://www.nta.go.jp/category/tutatu/kobetu/sonota/18/01.htm
当社も行いたいですが、自社作成プログラムで、当初から仕様を幾分変更しているのですが、仕様書を書き換えていないとのシステムからの情報を得て、断念しました。

http://www.amy.hi-ho.ne.jp/kido/index.htm
12-5.電子帳簿保存法に電子保存を申請のグラフが記載があります。
増えてるってことは、良いということでしょうか?

参考になるかな?

返信

2. Re: 伝票レスのついて

2005/07/26 11:28

reoreo

おはつ

編集

dio960さん毎度有難うございます。

お返事遅くなり、すいません。
伝票レス=電子保存ではなく、振替伝票を書かないと言うことです。
説明不足ですいません。m(_ _)m

dio960さん毎度有難うございます。

お返事遅くなり、すいません。
伝票レス=電子保存ではなく、振替伝票を書かないと言うことです。
説明不足ですいません。m(_ _)m

返信

3. Re: 伝票レスのついて

2005/07/26 11:44

くろまる

すごい常連さん

編集

reoreo さん こんにちは。
振替伝票を起票せずに入力したデータを出力すると言う事でしょうか。市販ソフトでは問題なくできると思われます。(当社は自社プログラムの為、細かいことはわかりませんが。)
当社も、基本的には出力したもに担当者印、検印を受けたものを伝票としています。経理規定にそういう一文を載せています。
市販のプログラムを使用しているのであれば、電子保存までする方が個人的には良いと思われます。
また、期の途中で伝票類を変更しない方が良いとも思われます。
当社は、変更したことがありますが……あとで見にくいですね。

メリットは、起票する手間が省ける。(そのままですね。)
デメリットとしては、PC初心者、簿記初心者には難しいとの声もあります。
一つの請求書で複数の勘定科目が必要な時は、メモ的に振替入力明細なるものを起票しています。建て前上、伝票ではないのですが、どうも以前の振替伝票のまま(名前は違うが)で余計にややこしい状態です。
やるなら、スパッと切り替えをした方がよいと思います。

reoreo さん こんにちは。
振替伝票起票せずに入力したデータを出力すると言う事でしょうか。市販ソフトでは問題なくできると思われます。(当社は自社プログラムの為、細かいことはわかりませんが。)
当社も、基本的には出力したもに担当者印、検印を受けたものを伝票としています。経理規定にそういう一文を載せています。
市販のプログラムを使用しているのであれば、電子保存までする方が個人的には良いと思われます。
また、期の途中で伝票類を変更しない方が良いとも思われます。
当社は、変更したことがありますが……あとで見にくいですね。

メリットは、起票する手間が省ける。(そのままですね。)
デメリットとしては、PC初心者、簿記初心者には難しいとの声もあります。
一つの請求書で複数の勘定科目が必要な時は、メモ的に振替入力明細なるものを起票しています。建て前上、伝票ではないのですが、どうも以前の振替伝票のまま(名前は違うが)で余計にややこしい状態です。
やるなら、スパッと切り替えをした方がよいと思います。

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4. Re: 伝票レスのついて

2005/07/26 13:18

reoreo

おはつ

編集

dio960さん有難うございます。
どうも弊社では振替伝票を省くと言う概念が取り除かれないようでして・・・(笑)
頑張って相談してみます!

dio960さん有難うございます。
どうも弊社では振替伝票を省くと言う概念が取り除かれないようでして・・・(笑)
頑張って相談してみます!

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