編集

はじめまして！
友人と会社を立ち上げて今月から本格的に動きはじめました。

簿記３級を持っていることから経理を担当することになったんですが、いろいろと分からないことがありますので、よろしくお願い致します。

経理をはじめるにあたって会計ソフトを購入しました。
そこで教えていただきたいのですが、
例えば４月３日付の消耗品のレシートが４月７日に私の手元に回ってきた場合に会計ソフトに入力する日はレシートにある日付の４月３日で入力しなければならないのでしょうか？
それとも実際に私の手元に回ってきた７日で入力するのでしょうか？
お金の動きは、３日に購入したときは友人が立替えて払っており、その精算は７日に私の手元に回ってきたときに行っています。
立替えているとすると、いちいち立替金の仕訳を入れていくのでしょうか？

よろしくお願い致します。

はじめまして！
友人と会社を立ち上げて今月から本格的に動きはじめました。

簿記３級を持っていることから経理を担当することになったんですが、いろいろと分からないことがありますので、よろしくお願い致します。

経理をはじめるにあたって会計ソフトを購入しました。
そこで教えていただきたいのですが、
例えば４月３日付の消耗品のレシートが４月７日に私の手元に回ってきた場合に会計ソフトに入力する日はレシートにある日付の４月３日で入力しなければならないのでしょうか？
それとも実際に私の手元に回ってきた７日で入力するのでしょうか？
お金の動きは、３日に購入したときは友人が立替えて払っており、その精算は７日に私の手元に回ってきたときに行っています。
立替えているとすると、いちいち立替金の仕訳を入れていくのでしょうか？

よろしくお願い致します。

編集

要するに友人が立て替えて購入したのが４月３日、伝票が回ってきて現金を支出したのが４月７日ということで、伝票の日付を購入した日か、現金を支払った日で行うか、ということですよね。

私なら基本的には領収書の日付で行いますが、仮に月またがりなどがあったら支出した日で行いますね。その場合備考欄に「前月購入分」などと記載しておくだけでよいと思いますよ。要はどっちでもよいということです。

経理ソフトに入力すると連番がつく場合があります。これが日付順になっていなければイヤ！という方もあります。この場合は入力を急がずさかのぼりの伝票がこれ以上発生しないことを見極めてから入力すればよいのですが、なかなかそうも行きません。

なお、立替金の計上ですが、立替金は会社が立替えてそれを回収しなければならない場合は必要ですが、友人が立替えたものを支払う訳ですから会社にとっては立替金は発生していないことになりますよね。

要するに友人が立て替えて購入したのが４月３日、伝票が回ってきて現金を支出したのが４月７日ということで、伝票の日付を購入した日か、現金を支払った日で行うか、ということですよね。

私なら基本的には領収書の日付で行いますが、仮に月またがりなどがあったら支出した日で行いますね。その場合備考欄に「前月購入分」などと記載しておくだけでよいと思いますよ。要はどっちでもよいということです。

経理ソフトに入力すると連番がつく場合があります。これが日付順になっていなければイヤ！という方もあります。この場合は入力を急がずさかのぼりの伝票がこれ以上発生しないことを見極めてから入力すればよいのですが、なかなかそうも行きません。

なお、立替金の計上ですが、立替金は会社が立替えてそれを回収しなければならない場合は必要ですが、友人が立替えたものを支払う訳ですから会社にとっては立替金は発生していないことになりますよね。

返信