いつもありがとうございます。
今まで経理関係がずさんだったところに
突然責任者になってしまい、体制を整えております。
今回は、出張や打ち合わせでの交通費の清算の仕方について
皆様にアドバイスをいただけたらと思います。
弊社では、出張が多く、飛行機を使うことも多いです。
宿泊を伴うものがほとんどですが、
ちょっと電車に乗って打ち合わせに行く、という
営業の方もいます。
車の場合は、社用車を使用し高速はＥＴＣカードで
清算していますのであまり考えていません。
ですが、出張交通費の清算用紙がＡ４一枚のもので、
電車の往復のみで使うのにはちょっと仰々しいというか
大きいというか・・・。
電車の往復だけ、とかなら、もっと小さくて簡単な
ものでもいいのではないかと、今用紙を作り直そうと
思っています。
そこで、必ず入れなくてはいけない項目などはあるのでしょうか？
金額はもちろんですが、
名前、日付、目的、乗車駅、下車駅、金額・・・・
あとハンコを押すスペースも必要ですよね。
領収書が出る場合は必ず添付してもらっていますが、
ちょっと電車に乗るくらいじゃ領収書も出ないし・・・・
どのような用紙がやりやすいでしょうか？
週に一日清算日を設けている会社もあると聞きましたが、
今までは出張のたびその都度清算しています。
いつもありがとうございます。
今まで経理関係がずさんだったところに
突然責任者になってしまい、体制を整えております。
今回は、出張や打ち合わせでの交通費の清算の仕方について
皆様にアドバイスをいただけたらと思います。
弊社では、出張が多く、飛行機を使うことも多いです。
宿泊を伴うものがほとんどですが、
ちょっと電車に乗って打ち合わせに行く、という
営業の方もいます。
車の場合は、社用車を使用し高速はＥＴＣカードで
清算していますのであまり考えていません。
ですが、出張交通費の清算用紙がＡ４一枚のもので、
電車の往復のみで使うのにはちょっと仰々しいというか
大きいというか・・・。
電車の往復だけ、とかなら、もっと小さくて簡単な
ものでもいいのではないかと、今用紙を作り直そうと
思っています。
そこで、必ず入れなくてはいけない項目などはあるのでしょうか？
金額はもちろんですが、
名前、日付、目的、乗車駅、下車駅、金額・・・・
あとハンコを押すスペースも必要ですよね。
領収書が出る場合は必ず添付してもらっていますが、
ちょっと電車に乗るくらいじゃ領収書も出ないし・・・・
どのような用紙がやりやすいでしょうか？
週に一日清算日を設けている会社もあると聞きましたが、
今までは出張のたびその都度清算しています。
