編集

お恥ずかしい質問なのですが
従業員が結婚式を挙げるらしいのです。
「らしい」というのは、招待された子から日付を聞いただけで
パブリックな形で報告は受けていません。
その従業員（男）は結婚のため半年ほど前に退社した元従業員（女）との結婚で
入籍は5月に済んでいます。
これも手続き等で必要な情報なのできちんと連絡しろとこちらから言ってやっとの事後報告でした。
「知ってるはず」と思われるのも不快です。
お祝い事なのに、、と思うと残念で、、

以上のような状況でも結婚式の情報はこちらから情報を入手して
祝電等の準備をしたほうがいいんでしょうか。
上司に当たる社員も招待されていると思うのですが
誰が招待され・出席するのかも知りません。
社会人として会社にはきちんとした形で報告してほしいと個人的には思うのですが
どこもこんな感じなのでしょうか。。。

お恥ずかしい質問なのですが
従業員が結婚式を挙げるらしいのです。
「らしい」というのは、招待された子から日付を聞いただけで
パブリックな形で報告は受けていません。
その従業員（男）は結婚のため半年ほど前に退社した元従業員（女）との結婚で
入籍は5月に済んでいます。
これも手続き等で必要な情報なのできちんと連絡しろとこちらから言ってやっとの事後報告でした。
「知ってるはず」と思われるのも不快です。
お祝い事なのに、、と思うと残念で、、

以上のような状況でも結婚式の情報はこちらから情報を入手して
祝電等の準備をしたほうがいいんでしょうか。
上司に当たる社員も招待されていると思うのですが
誰が招待され・出席するのかも知りません。
社会人として会社にはきちんとした形で報告してほしいと個人的には思うのですが
どこもこんな感じなのでしょうか。。。

編集

意識と言うか、いまどきの従業員の感覚として
私生活で起きたことを会社に知らせる必要があるなんて
思ってないんじゃないですかね。

ranさんの書かれたこと以上の内容ではないけれども、
思いつく限りでは
○届出義務を就業規則ないしその下部規程に明記すること
○「なぜ会社が知っておく必要があるのか」を
　説明できるようにし、また普段から周知させておくこと
　（このことの裏として、会社が知る必要性について
　合理的な説明ができないような事項は届出を求めない
　のが望ましいでしょう）
○担当部署や管理職が人事情報管理についての意識を
　きちんと持って、会社に届け出たプライベートな事項が
　漫然と会社中に広まったりしないようにすること
あたりが重要ではないかと思います。

なぜ会社が知っておく必要があるのか、という説明は
大まかな方向としては「従業員が家族を持つこと等
に対する法定、または会社独自の支援があるから」
ということになるかと思います。
法定のものとしては税務上の控除、扶養家族の
社会保険加入、出産等に対する一時金の支給、
出産や育児の休業休暇制度など、
会社独自のものとしては家族手当、社宅制度、
慶弔の際の休暇、祝い金や見舞金の支給など。
祝電もこの一つですよね。

身も蓋も無い言い方ですが、「会社に報告すると
こういう恩恵が受けられる」というのがなければ
特段報告する気にならないのはある意味
当然だと思います。
制度がきっちり構築、運営されていて
社員の信頼も得られていれば、
報告が早めに上がってきて早期から施策を
検討できる、という会社側のメリットも
期待できるのではないでしょうか。

意識と言うか、いまどきの従業員の感覚として
私生活で起きたことを会社に知らせる必要があるなんて
思ってないんじゃないですかね。

ranさんの書かれたこと以上の内容ではないけれども、
思いつく限りでは
○届出義務を就業規則ないしその下部規程に明記すること
○「なぜ会社が知っておく必要があるのか」を
　説明できるようにし、また普段から周知させておくこと
　（このことの裏として、会社が知る必要性について
　合理的な説明ができないような事項は届出を求めない
　のが望ましいでしょう）
○担当部署や管理職が人事情報管理についての意識を
　きちんと持って、会社に届け出たプライベートな事項が
　漫然と会社中に広まったりしないようにすること
あたりが重要ではないかと思います。

なぜ会社が知っておく必要があるのか、という説明は
大まかな方向としては「従業員が家族を持つこと等
に対する法定、または会社独自の支援があるから」
ということになるかと思います。
法定のものとしては税務上の控除、扶養家族の
社会保険加入、出産等に対する一時金の支給、
出産や育児の休業休暇制度など、
会社独自のものとしては家族手当、社宅制度、
慶弔の際の休暇、祝い金や見舞金の支給など。
祝電もこの一つですよね。

身も蓋も無い言い方ですが、「会社に報告すると
こういう恩恵が受けられる」というのがなければ
特段報告する気にならないのはある意味
当然だと思います。
制度がきっちり構築、運営されていて
社員の信頼も得られていれば、
報告が早めに上がってきて早期から施策を
検討できる、という会社側のメリットも
期待できるのではないでしょうか。

返信