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納品書の保存について

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納品書の保存について

2007/04/21 09:54

katuki

おはつ

回答数:8

編集

またよろしくお願いします。

疑問と言うほどの事は無いのかもしれないですが、書類の保存についてお聞きします。

うちの場合なるべくペーパーレスに勤めていますので納品書の控えは特に取っておりません。パソに入っているので複写が必要であればいつでも印刷できますし。

ですが仕入先からは莫大に納品書が入ってきます。
これをパソに打ち込んだ後、請求書と止めて毎月綴じて行ってるのですがかなりの量です。
『納品書』と『請求書』って内容同じですよね?
請求書だけ綴じるなら月に一枚ですむしスペースも取らないので、納品書の保存が不要ならシュレッダー掛けて廃棄しようかと考えています。
最初から青色申告で叩いてもホコリは出ないと思いますが、税務署が来た時に『七年分?』の書類は残しておかないと・・・みたいな話を聞きます。
この残しておく書類とは主にどんなものでしょう。
うちが客先に出しているもの、納品書・請求書はパソに入ってるのではっきり行って不要かと思っています。
仕入先から来るものはパソに入力したとしてもある程度の証拠(?)は必要と思いますが内容が重複してるものは片方で良い?
経費関係の領収書は全部糊付けして綴じて行ってます。

分かる方いらっしゃったらご意見お願いします。

またよろしくお願いします。

疑問と言うほどの事は無いのかもしれないですが、書類の保存についてお聞きします。

うちの場合なるべくペーパーレスに勤めていますので納品書の控えは特に取っておりません。パソに入っているので複写が必要であればいつでも印刷できますし。

ですが仕入先からは莫大に納品書が入ってきます。
これをパソに打ち込んだ後、請求書と止めて毎月綴じて行ってるのですがかなりの量です。
『納品書』と『請求書』って内容同じですよね?
請求書だけ綴じるなら月に一枚ですむしスペースも取らないので、納品書の保存が不要ならシュレッダー掛けて廃棄しようかと考えています。
最初から青色申告で叩いてもホコリは出ないと思いますが、税務署が来た時に『七年分?』の書類は残しておかないと・・・みたいな話を聞きます。
この残しておく書類とは主にどんなものでしょう。
うちが客先に出しているもの、納品書・請求書はパソに入ってるのではっきり行って不要かと思っています。
仕入先から来るものはパソに入力したとしてもある程度の証拠(?)は必要と思いますが内容が重複してるものは片方で良い?
経費関係の領収書は全部糊付けして綴じて行ってます。

分かる方いらっしゃったらご意見お願いします。

この質問に回答
回答

Re: 納品書の保存について

2007/05/01 17:46

ZELDA

神の領域

編集

最近は環境問題への配慮があってペーパーレス化も進んでいますが、データも残っていないとなると少し不安かなぁと。

書類をパソコンのデータとして保存しておく場合は、税務署に「国税関係書類の電磁的記録によるスキャナ保存の承認申請」を提出しておかなければ認められませんが、手続きはお済でしょうか?

この承認申請を提出していなければ、納品書や請求書を紙の状態で保存しなければなりません。
「データとして残っているので書類は残っていません」では通用しませんのでご注意を。

承認申請済みでしたら無用な回答で失礼致しました。

参考:国税庁
http://www.nta.go.jp/category/yousiki/denshityoubo/mokuji.htm

http://www.nta.go.jp/category/yousiki/houjin/annai/3030_01.htm

最近は環境問題への配慮があってペーパーレス化も進んでいますが、データも残っていないとなると少し不安かなぁと。

書類をパソコンのデータとして保存しておく場合は、税務署に「国税関係書類の電磁的記録によるスキャナ保存の承認申請」を提出しておかなければ認められませんが、手続きはお済でしょうか?

この承認申請を提出していなければ、納品書や請求書を紙の状態で保存しなければなりません。
「データとして残っているので書類は残っていません」では通用しませんのでご注意を。

承認申請済みでしたら無用な回答で失礼致しました。

参考:国税
http://www.nta.go.jp/category/yousiki/denshityoubo/mokuji.htm

http://www.nta.go.jp/category/yousiki/houjin/annai/3030_01.htm

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No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 katuki 2007/04/21 09:54
1 さーしゃ 2007/05/01 14:15
2
Re: 納品書の保存について
ZELDA 2007/05/01 17:46
3 さーしゃ 2007/05/01 17:57
4 katuki 2007/05/02 17:32
5 ZELDA 2007/05/03 10:15
6 katuki 2007/05/07 15:05
7 ponkan 2007/05/09 12:52
8 katuki 2007/05/15 08:16