編集

弊社では、社有車１台にETCカード１枚で、皆がそれを使ってETCを利用しています。
クレジット会社からの請求では、その明細が１欄になって出てきます。これですと、誰がいつ利用したか分からないのですが、問題はないでしょうか？
それとも、１人１枚のETCカードを配布して管理すべきでしょうか？
アドバイスよろしくお願いします。

弊社では、社有車１台にETCカード１枚で、皆がそれを使ってETCを利用しています。
クレジット会社からの請求では、その明細が１欄になって出てきます。これですと、誰がいつ利用したか分からないのですが、問題はないでしょうか？
それとも、１人１枚のETCカードを配布して管理すべきでしょうか？
アドバイスよろしくお願いします。

編集

運行管理台帳に日時、距離、利用者が記載されていれば管理できると思います。個人毎にカードを配る事は現実的でないため、前記の方法で対応されてはいかがでしょうか。

ただし、私用利用分まで混在されておりますと問題ですので、私用の場合はイーティシーでなく、窓口改札で個人精算するような周知徹底はコンプライアンスの観点から重要だと考えます。

運行管理台帳に日時、距離、利用者が記載されていれば管理できると思います。個人毎にカードを配る事は現実的でないため、前記の方法で対応されてはいかがでしょうか。

ただし、私用利用分まで混在されておりますと問題ですので、私用の場合はイーティシーでなく、窓口改札で個人精算するような周知徹底はコンプライアンスの観点から重要だと考えます。

返信