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はじめまして。月末に買掛金を総合振込で支払っています。
現在は、

買掛Ａ／銀行 ￥ＸＸＸ-、
買掛Ｂ／銀行 ￥ＹＹＹ-　

と会社毎に伝票起票し、総括表（という一覧みたいなもの）を作っています。
問題は、総合振込をすると、銀行通帳に総額しか表示されないので、
その内容の把握をする為や元帳のチェック時に時間を取られてしまいます。
私としてはせっかく会計ソフトを使っているので、もっとスムーズな方法がないかと思うのですが。。。

買掛Ａ￥ＸＸＸ
買掛Ｂ￥ＹＹＹ／ 銀行￥（ＸＸＸ＋ＹＹＹ）

のように起票することは問題でしょうか？
また上記のようにした場合、買掛Ａ社が何件かある場合、

買掛Ａ（1）￥ＸＸＸ
買掛Ａ（2）￥ＹＹＹ
買掛Ｂ（1）￥ＺＺＺ／ 銀行￥（ＸＸＸ＋ＹＹＹ+ＺＺＺ）

となるので、結局Ａ社の支払額は電卓で計算しなくてはなりません。

初心者ですが一人で支払いをまとめているので、
分かりやすく、効率的な方法のアドバイスお願いします。
経理の分かる人が社内にいない為、伝票起票にも自信がありません。宜しくお願いします。

はじめまして。月末に買掛金を総合振込で支払っています。
現在は、

買掛Ａ／銀行 ￥ＸＸＸ-、
買掛Ｂ／銀行 ￥ＹＹＹ-　

と会社毎に伝票起票し、総括表（という一覧みたいなもの）を作っています。
問題は、総合振込をすると、銀行通帳に総額しか表示されないので、
その内容の把握をする為や元帳のチェック時に時間を取られてしまいます。
私としてはせっかく会計ソフトを使っているので、もっとスムーズな方法がないかと思うのですが。。。

買掛Ａ￥ＸＸＸ
買掛Ｂ￥ＹＹＹ／ 銀行￥（ＸＸＸ＋ＹＹＹ）

のように起票することは問題でしょうか？
また上記のようにした場合、買掛Ａ社が何件かある場合、

買掛Ａ（1）￥ＸＸＸ
買掛Ａ（2）￥ＹＹＹ
買掛Ｂ（1）￥ＺＺＺ／ 銀行￥（ＸＸＸ＋ＹＹＹ+ＺＺＺ）

となるので、結局Ａ社の支払額は電卓で計算しなくてはなりません。

初心者ですが一人で支払いをまとめているので、
分かりやすく、効率的な方法のアドバイスお願いします。
経理の分かる人が社内にいない為、伝票起票にも自信がありません。宜しくお願いします。

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SHINOさん、こんにちは。

ちょっと気になったので、書き込みさせて頂きます。

>買掛Ａ／銀行 ￥ＸＸＸ-、
>買掛Ｂ／銀行 ￥ＹＹＹ-　
>と会社毎に伝票起票し、総括表（という一覧みたいなもの）を作っています。

となっていますが、この総括表と言うのは買掛金の計上額だけを管理してるのでしょうか？
総振をする時に、どの会社にいくら支払うといった事は何処で管理していますか？

この総括表が、仕入先の残高管理まで出来るものであれば、支払額の計＝振込額となると思うので、伝票起票自体は 買掛金／預金でも何ら問題ないと思います。
伝票の補助を出来るものが他にあればいい訳ですからね。

かと言って、会計ソフトで検索した時に不便というのであれば
買掛金 ××× ／ 預金 ××× 摘要にでもＡ社
買掛金 ××× ／ 〃 Ｂ社
といった仕訳を入力したらどうですか？

会計ソフトがどんな機能か分かりませんが、買掛金の補助コード的なものを
使って、仕入先を管理しても良いかと思いますが、使い勝手が分からないので
摘要なら必ず入力できると思いますので、そこに入力すれば一目瞭然だと思いますよ。

何にせよ、御社の使ってるソフトや管理資料をどう使えば上手に管理できるかを
考えた方が良いと思いますよ。

SHINOさん、こんにちは。

ちょっと気になったので、書き込みさせて頂きます。

>買掛Ａ／銀行 ￥ＸＸＸ-、
>買掛Ｂ／銀行 ￥ＹＹＹ-　
>と会社毎に伝票起票し、総括表（という一覧みたいなもの）を作っています。

となっていますが、この総括表と言うのは買掛金の計上額だけを管理してるのでしょうか？
総振をする時に、どの会社にいくら支払うといった事は何処で管理していますか？

この総括表が、仕入先の残高管理まで出来るものであれば、支払額の計＝振込額となると思うので、伝票起票自体は 買掛金／預金でも何ら問題ないと思います。
伝票の補助を出来るものが他にあればいい訳ですからね。

かと言って、会計ソフトで検索した時に不便というのであれば
買掛金 ××× ／ 預金 ××× 摘要にでもＡ社
買掛金 ××× ／ 〃 Ｂ社
といった仕訳を入力したらどうですか？

会計ソフトがどんな機能か分かりませんが、買掛金の補助コード的なものを
使って、仕入先を管理しても良いかと思いますが、使い勝手が分からないので
摘要なら必ず入力できると思いますので、そこに入力すれば一目瞭然だと思いますよ。

何にせよ、御社の使ってるソフトや管理資料をどう使えば上手に管理できるかを
考えた方が良いと思いますよ。

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