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お世話になります。
早速ですが、紳士服・卸売り業の社員ですが。
販売形態はあちこちから商品（製品）を仕入れて得意先へ
販売しています。
自社加工や外注加工は行っていません。

で、新規部門を立ち上げまして、外部のデザイナーに試作をお願いし、
展示会を行い注文がついたサンプルについては本番（生産、外注）
となり得意先へ出荷致します。
サンプル品でも現状は、生地仕入＝原材料/買掛金そして
加工やデザイン料＝加工料/工賃の仕訳等を行っています。
期末でサンプル品が残りますが多額な在庫（棚卸商品）となります。
なんとかサンプル品については経費（見本費）で落としたいのですが
現状は在庫となっており店頭販売（二束三文）で処分しようかと
の話になっていますが。
どなたか、異業種の方でも展示会サンプルの扱いはどのように
処理されているのでしょうか？
アドバイスお願い致します。

お世話になります。
早速ですが、紳士服・卸売り業の社員ですが。
販売形態はあちこちから商品（製品）を仕入れて得意先へ
販売しています。
自社加工や外注加工は行っていません。

で、新規部門を立ち上げまして、外部のデザイナーに試作をお願いし、
展示会を行い注文がついたサンプルについては本番（生産、外注）
となり得意先へ出荷致します。
サンプル品でも現状は、生地仕入＝原材料/買掛金そして
加工やデザイン料＝加工料/工賃の仕訳等を行っています。
期末でサンプル品が残りますが多額な在庫（棚卸商品）となります。
なんとかサンプル品については経費（見本費）で落としたいのですが
現状は在庫となっており店頭販売（二束三文）で処分しようかと
の話になっていますが。
どなたか、異業種の方でも展示会サンプルの扱いはどのように
処理されているのでしょうか？
アドバイスお願い致します。

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サンプル品は直接的な原価と考えるかどうかは会社の判断に
なると思いますが、その展示会がイレギュラーなもので
サンプル品そのものが売上を生まない限りは、原価には
ならないと思います。
しかし、展示会等でのサンプル品の提供が売上を獲得する
機会のメインといえるくらい強い関連があるのなら、
売上と直接的な関係のある売上原価にすべきで、そこは
実態に応じてということになると思います。
杓子定規にどっちかじゃないといけないというわけではなく、
売上原価・売上総利益レベルでサンプル品にかかる費用を
取り込んだほうが適切なのかどうか、つまり経営判断・
経営成績としてどっちの数字が適切か、という話です。

すべての経費は売上を獲得するために貢献したもので、
その貢献度合いに応じて、売上と直接的な対応があれば
売上原価だし、間接的な貢献ならこれも度合いに応じて
販管費から特別損益まで入るわけですよね。
たとえば販管費には、展示会の場所代払ったおかげで売上が
生まれた、展示会の装飾にお金かけたおかげで展示会が
好評で売上が生まれた、というような屁理屈の間接的
費用が入るわけです。
サンプル品と売上の関係をどう捉えるか次第ですね。

サンプル品は直接的な原価と考えるかどうかは会社の判断に
なると思いますが、その展示会がイレギュラーなもので
サンプル品そのものが売上を生まない限りは、原価には
ならないと思います。
しかし、展示会等でのサンプル品の提供が売上を獲得する
機会のメインといえるくらい強い関連があるのなら、
売上と直接的な関係のある売上原価にすべきで、そこは
実態に応じてということになると思います。
杓子定規にどっちかじゃないといけないというわけではなく、
売上原価・売上総利益レベルでサンプル品にかかる費用を
取り込んだほうが適切なのかどうか、つまり経営判断・
経営成績としてどっちの数字が適切か、という話です。

すべての経費は売上を獲得するために貢献したもので、
その貢献度合いに応じて、売上と直接的な対応があれば
売上原価だし、間接的な貢献ならこれも度合いに応じて
販管費から特別損益まで入るわけですよね。
たとえば販管費には、展示会の場所代払ったおかげで売上が
生まれた、展示会の装飾にお金かけたおかげで展示会が
好評で売上が生まれた、というような屁理屈の間接的
費用が入るわけです。
サンプル品と売上の関係をどう捉えるか次第ですね。

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