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経理１年目の超初心者です。すいません。
当方は有限会社で従業員８人、取締役１人(常勤）です。
取締役は、自家用車（社用で使うことはほとんどない）を、自己資金(現金とかローンとかはまちまち）で購入してます。
先般、同じ規模くらいの会社の経理担当者から、「役員の自家用車でも会社経費で落としてる。なんで、個人で買うの？」といわれました。その会社の社長はでっかいベンツに乗ってます。
どうして会社経費になるの？社用で使用してないでしょ？
名義は誰にするの？
購入のためのローンを取締役個人でくんで、会社負債にできるの？
疑問は山のようでしたが、その方には聞けませんでした。
どなたか簡単に説明してください〜。

経理１年目の超初心者です。すいません。
当方は有限会社で従業員８人、取締役１人(常勤）です。
取締役は、自家用車（社用で使うことはほとんどない）を、自己資金(現金とかローンとかはまちまち）で購入してます。
先般、同じ規模くらいの会社の経理担当者から、「役員の自家用車でも会社経費で落としてる。なんで、個人で買うの？」といわれました。その会社の社長はでっかいベンツに乗ってます。
どうして会社経費になるの？社用で使用してないでしょ？
名義は誰にするの？
購入のためのローンを取締役個人でくんで、会社負債にできるの？
疑問は山のようでしたが、その方には聞けませんでした。
どなたか簡単に説明してください〜。

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実際は、名義には関わらず、会社で使用していなければ費用として認められるものではありません。

例えば、そのベンツ、会社に乗ってきていて、たまに乗るようなものであれば、認められるケースも多いとは思いますが、社長の自宅に置いてあって、会社にも乗ってこないような状態であれば、例え会社名義であっても、会社の経費では落とせません。

また、社用車であっても、例えば、高級車に乗るのが社長１人なのに、ベンツを２台も３台も会社で所有していたりする場合は、複数台持つだけの合理的な理由がないと、２台目又は３台目以降について否認される可能性はありますし、実際に否認された事例もあります。

それと、同じ高級車でも、２シーターのようなスポーツタイプのものは、果たして会社に必要なものなのか、個人的な趣味では、という事で、ベンツのようなものに比べて否認される可能性が高いようです。

逆に（高級車というのとは関係ない話になりますが）、実際に会社で使用する車であれば、個人名義でローンを組んだ、個人名義の車であっても、会社の資産として計上できますし、その個人経由で会社がローンを支払う、という形になります。

実際は、名義には関わらず、会社で使用していなければ費用として認められるものではありません。

例えば、そのベンツ、会社に乗ってきていて、たまに乗るようなものであれば、認められるケースも多いとは思いますが、社長の自宅に置いてあって、会社にも乗ってこないような状態であれば、例え会社名義であっても、会社の経費では落とせません。

また、社用車であっても、例えば、高級車に乗るのが社長１人なのに、ベンツを２台も３台も会社で所有していたりする場合は、複数台持つだけの合理的な理由がないと、２台目又は３台目以降について否認される可能性はありますし、実際に否認された事例もあります。

それと、同じ高級車でも、２シーターのようなスポーツタイプのものは、果たして会社に必要なものなのか、個人的な趣味では、という事で、ベンツのようなものに比べて否認される可能性が高いようです。

逆に（高級車というのとは関係ない話になりますが）、実際に会社で使用する車であれば、個人名義でローンを組んだ、個人名義の車であっても、会社の資産として計上できますし、その個人経由で会社がローンを支払う、という形になります。

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