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売掛金年齢表の作成について質問です

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売掛金年齢表の作成について質問です

2008/09/25 14:04

hiryomin

おはつ

回答数:1

編集

売掛金年齢表を作成しなければならなくなりました。

以前勤めていた会社では、入力したデータから自動的に明細ごとの年齢表が出力できました。

今の会社は、データを落としたりすることができないために全て手入力で作成するしか方法がありません。

明細にすると月に2000件を超えます。
手入力で作成するには少々自信がありません。

売掛金年齢表というのは、明細ごとの作成をしなくてはいけないものなのでしょうか?

色々、検索をしたところ取引先ごとで作成しているところもあるようでした。

普通は「明細ごと・取引先ごと」どちらを選択している会社が多いのかわかる方がいらっしゃいましたら教えてください。 

売掛金年齢表を作成しなければならなくなりました。

以前勤めていた会社では、入力したデータから自動的に明細ごとの年齢表が出力できました。

今の会社は、データを落としたりすることができないために全て手入力で作成するしか方法がありません。

明細にすると月に2000件を超えます。
手入力で作成するには少々自信がありません。

売掛金年齢表というのは、明細ごとの作成をしなくてはいけないものなのでしょうか?

色々、検索をしたところ取引先ごとで作成しているところもあるようでした。

普通は「明細ごと・取引先ごと」どちらを選択している会社が多いのかわかる方がいらっしゃいましたら教えてください。 

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1. Re: 売掛金年齢表の作成について質問です

2008/09/25 15:17

せびら

常連さん

編集

売掛金の残高が請求書ごとに把握できている状態でのご質問でしょうか。

売掛金年齢表の作成目的にもよりますが、売掛金管理のためには、売掛金残を取引先ごとに1件(請求書)ごとに古い順に並べる形式が一般的かと思います。

表の作成目的に応じ、取引先ごとの一覧、年齢別(請求書発行月別)の一覧、請求書発行担当別の一覧表なども考えられます。

以前、会計システムから売掛金データをエクセルに落として、入金分を消し込み、残高分を並べ替え、分類して、売掛金明細票(年齢表)を作成した経験からの書き込みです。

手入力云々とのことですから、データをエクセルに落とせる状態ではない場合のことかもしれません。その場合は、エクセルに落とす部分は、見当違いの回答で、済みません。

売掛金の残高が請求書ごとに把握できている状態でのご質問でしょうか。

売掛金年齢表の作成目的にもよりますが、売掛金管理のためには、売掛金残を取引先ごとに1件(請求書)ごとに古い順に並べる形式が一般的かと思います。

表の作成目的に応じ、取引先ごとの一覧、年齢別(請求書発行月別)の一覧、請求書発行担当別の一覧表なども考えられます。

以前、会計システムから売掛金データをエクセルに落として、入金分を消し込み、残高分を並べ替え、分類して、売掛金明細票(年齢表)を作成した経験からの書き込みです。

手入力云々とのことですから、データをエクセルに落とせる状態ではない場合のことかもしれません。その場合は、エクセルに落とす部分は、見当違いの回答で、済みません。

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