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皆様、返信ありがとうございました。とても参考になりました。
お礼がおそくなって申し訳ございません。

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こんにちは。
弊社も社員数２０名程度です。
基本は「古い保険証と交換で渡します。○月×日までに持ってきてください」として交換しました。
頻繁に病院に行くお子さん、配偶者がいるような場合は、先に新しい保険証を渡して古い保険証を持ってきてもらいました。
指定期日（１週間程度）には全部揃いました。
私は回収物確認表というものをエクセルで作成してあり、社員から何か回収するときはそれを使い回収、未回収を確認しています。
今回もそれを使いました。

こんにちは。
弊社も社員数２０名程度です。
基本は「古い保険証と交換で渡します。○月×日までに持ってきてください」として交換しました。
頻繁に病院に行くお子さん、配偶者がいるような場合は、先に新しい保険証を渡して古い保険証を持ってきてもらいました。
指定期日（１週間程度）には全部揃いました。
私は回収物確認表というものをエクセルで作成してあり、社員から何か回収するときはそれを使い回収、未回収を確認しています。
今回もそれを使いました。

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２０名ほどの会社なので、参考になるか分かりませんが、

「健康保険証が新しくなるので、古いものと交換で渡します」
とお知らせを出して、古いものを持ってきてもらいました。
交換だったので、受領の印やサインはもらってません。

２０名ほどの会社なので、参考になるか分かりませんが、

「健康保険証が新しくなるので、古いものと交換で渡します」
とお知らせを出して、古いものを持ってきてもらいました。
交換だったので、受領の印やサインはもらってません。

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