経理、労務、総務のことでわからないこと、利用者同士で助け合いを目的とした掲示板です。ルールを守ってご利用くださいませ。
データー保存方法
2005/09/10 12:03
みなさんの会社ではどんな方法でデーターを
保存していますか？
うちの会社はフロッピーで保存しています。
今使っているフロッピー5枚中2枚に最近エラー
が出てデーターもフロッピーもパーになってしまい
ました。。これから始めから打ち込まないといけないので
大変です :-(
そこでみなさんにアドバイスをいただきたいのですが、
今後同じようなことが起きると超困るのでこれからは
フロッピー以外のものに保存をしたいと思っています。
何かいい保存方法があえば教えて下さい。
みなさんの会社ではどんな方法でデーターを
保存していますか？
うちの会社はフロッピーで保存しています。
今使っているフロッピー5枚中2枚に最近エラー
が出てデーターもフロッピーもパーになってしまい
ました。。これから始めから打ち込まないといけないので
大変です :-(
そこでみなさんにアドバイスをいただきたいのですが、
今後同じようなことが起きると超困るのでこれからは
フロッピー以外のものに保存をしたいと思っています。
何かいい保存方法があえば教えて下さい。
2. Re: データー保存方法
2005/09/12 14:42
yuriさん、データ復旧お連れ様でした！
通常はハードディスクで作業、必要なデータは
ＰＣが故障したときの為に別のメディアにバックアップ、
で運用されれば、トラブル時も安心と思います♪
＞POOH3さんがお困りの時は私がお役に立てればと
思っています。
経理のほうはまだまだ初心者な未熟者で、度々そのような
機会があるかと思いますので、よろしくお願い致しますm(__)m :-D
yuriさん、データ復旧お連れ様でした！
通常はハードディスクで作業、必要なデータは
ＰＣが故障したときの為に別のメディアにバックアップ、
で運用されれば、トラブル時も安心と思います♪
＞POOH3さんがお困りの時は私がお役に立てればと
思っています。
経理のほうはまだまだ初心者な未熟者で、度々そのような
機会があるかと思いますので、よろしくお願い致しますm(__)m :-D
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3. Re: データー保存方法
2005/09/12 12:43
POOH3さんこんにちわ☆
＞もしくは、フロッピーへのデータの読書の実行中（アクセス
ランプが点滅しているとき）に、フロッピーを抜いたりは
されていませんよね？書込中はギコギコ音がしていますが、
書込が終わって音がしなくなっても、まだ終了処理を行って
いるときは、アクセスランプが点灯しています。このときに
フロッピーを抜いたりすると、故障の原因になったりします。
身に覚えが・・・あったりなかったり。
それも原因の1つかもしれませんね。
午前中に残りのデーターが打ち終わりました！！
ふ〜。友人に今回の話をしたら「今時フロッピーって・・・」
っと言われました。。。なので今回はハードディスクに
保存でします！！！
POOH3さん、色々ご心配・アドバイス頂き本当にありがとう
ございます☆POOH3さんがお困りの時は私がお役に立てればと
思っています。
POOH3さんこんにちわ☆
＞もしくは、フロッピーへのデータの読書の実行中（アクセス
ランプが点滅しているとき）に、フロッピーを抜いたりは
されていませんよね？書込中はギコギコ音がしていますが、
書込が終わって音がしなくなっても、まだ終了処理を行って
いるときは、アクセスランプが点灯しています。このときに
フロッピーを抜いたりすると、故障の原因になったりします。
身に覚えが・・・あったりなかったり。
それも原因の1つかもしれませんね。
午前中に残りのデーターが打ち終わりました！！
ふ〜。友人に今回の話をしたら「今時フロッピーって・・・」
っと言われました。。。なので今回はハードディスクに
保存でします！！！
POOH3さん、色々ご心配・アドバイス頂き本当にありがとう
ございます☆POOH3さんがお困りの時は私がお役に立てればと
思っています。
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4. Re: データー保存方法
2005/09/12 10:02
yuriさん、おはようございます。
新しいフロッピーでもエラーが出たとのこと、フロッピー本体より
フロッピーディスクドライブのほうに問題があるのかも知れませんね。
フロッピーディスクドライブを一度クリーニングされたほうが
良いかもしれませんね。私はＣＤクリーナーしか使ったことが
ないのですが、フロッピー用のクリーナーも販売されています。
クリーニングの後で、念のため、以前読めなくなったフロッピーも
再度読み込み出来るか試されてみてはいかがでしょうか。
（ただ、同じフロッピーの別のファイルは読込めたとのことと、
異音がしていたとのことなので、たぶん肝心のファイルの箇所に
傷が出来ていると思いますので、読込める可能性は低いとは思いますが…）
もしくは、フロッピーへのデータの読書の実行中（アクセス
ランプが点滅しているとき）に、フロッピーを抜いたりは
されていませんよね？書込中はギコギコ音がしていますが、
書込が終わって音がしなくなっても、まだ終了処理を行って
いるときは、アクセスランプが点灯しています。このときに
フロッピーを抜いたりすると、故障の原因になったりします。
それと、お使いのソフトはわかりませんが、表計算などででよく
使われている○クセルなどは、頻度は減りましたが未だに、
大事な作業の途中で「応答がありません…」と意味不明のメッセージを
突然放ち、勝手にファイルを抹殺しようと試みるので、作業の
一区切りごとにこまめに保存を実行して、自分の身を見えない
敵から守りましょう〜p(^^)q
yuriさん、おはようございます。
新しいフロッピーでもエラーが出たとのこと、フロッピー本体より
フロッピーディスクドライブのほうに問題があるのかも知れませんね。
フロッピーディスクドライブを一度クリーニングされたほうが
良いかもしれませんね。私はＣＤクリーナーしか使ったことが
ないのですが、フロッピー用のクリーナーも販売されています。
クリーニングの後で、念のため、以前読めなくなったフロッピーも
再度読み込み出来るか試されてみてはいかがでしょうか。
（ただ、同じフロッピーの別のファイルは読込めたとのことと、
異音がしていたとのことなので、たぶん肝心のファイルの箇所に
傷が出来ていると思いますので、読込める可能性は低いとは思いますが…）
もしくは、フロッピーへのデータの読書の実行中（アクセス
ランプが点滅しているとき）に、フロッピーを抜いたりは
されていませんよね？書込中はギコギコ音がしていますが、
書込が終わって音がしなくなっても、まだ終了処理を行って
いるときは、アクセスランプが点灯しています。このときに
フロッピーを抜いたりすると、故障の原因になったりします。
それと、お使いのソフトはわかりませんが、表計算などででよく
使われている○クセルなどは、頻度は減りましたが未だに、
大事な作業の途中で「応答がありません…」と意味不明のメッセージを
突然放ち、勝手にファイルを抹殺しようと試みるので、作業の
一区切りごとにこまめに保存を実行して、自分の身を見えない
敵から守りましょう〜p(^^)q
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5. Re: データー保存方法
2005/09/10 16:30
POOH3さん
>先日はデータの破損、大変でしたね。
お力になれず、心苦しく拝読しておりました。
ご心配頂きありがとうございます。今2枚中の
1枚のデーターを全て打ち終わりハードディスクに
保存したところです。今後このようなことがないように
念のため新しいフロッピーにも保存しました。
ちゃんとフロッピーに保存されたかどうか確認のため
開いてみるとまたエラーが出ました。。。
フロッピー事態が悪いのか・・差し込む機械が悪いのか・・。
今からCDに保存してみることにします。
3つの提案、実践してみようと思っています。
実際に見積や請求等特に大切なものは定期的にCDにバックアップ
しています。迂闊にも今回のフロッピー5枚については
バックアップという言葉が頭にはなく入社当初からフロッピー
のみでやってきました。今考えると恐ろしいですね。
こんな事態になってからでは遅いのかもしれませんがこれからは
2度と同じことを起こさないようバックアップをしっかりして
いこうと思っています。
kontaさん、POOH3さん本当にありがとうございました☆
:-)
POOH3さん
>先日はデータの破損、大変でしたね。
お力になれず、心苦しく拝読しておりました。
ご心配頂きありがとうございます。今2枚中の
1枚のデーターを全て打ち終わりハードディスクに
保存したところです。今後このようなことがないように
念のため新しいフロッピーにも保存しました。
ちゃんとフロッピーに保存されたかどうか確認のため
開いてみるとまたエラーが出ました。。。
フロッピー事態が悪いのか・・差し込む機械が悪いのか・・。
今からCDに保存してみることにします。
3つの提案、実践してみようと思っています。
実際に見積や請求等特に大切なものは定期的にCDにバックアップ
しています。迂闊にも今回のフロッピー5枚については
バックアップという言葉が頭にはなく入社当初からフロッピー
のみでやってきました。今考えると恐ろしいですね。
こんな事態になってからでは遅いのかもしれませんがこれからは
2度と同じことを起こさないようバックアップをしっかりして
いこうと思っています。
kontaさん、POOH3さん本当にありがとうございました☆
:-)
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6. Re: データー保存方法
2005/09/10 15:14
yuriさん、こんにちは。
先日はデータの破損、大変でしたね。
お力になれず、心苦しく拝読しておりました。
さて、実は先日から疑問に感じていたのですが、今の
>ハードディスクに保存するのはいいですか？
のご質問で謎が解けたような気がします。
データを直接フロッピーに書き込みされていますよね？
これは、あまりお勧めできません。
ファイルはハードディスクに保存して、必要に応じて
フロッピーにバックアップするようにしましょう。
そうすれば、フロッピーももう少し長持ちしますよ。
kontaさんのところはファイルサーバ等が導入されていて、
持ち込み持ち出しの管理体制がきちんとしている会社で、
きっと復旧等も運用部門やもしくはkontaさんご自身が
行われていらっしゃるのでしょうね。理想の運用と思います。
ただ、それほどまでの規模でないなら、以下のような運用は
いかがかと思います。
1.毎日バックアップするメディアを複数枚用意する
・これには更新を頻繁に行う大事なファイルをバックアップする
・1つのファイル(関連するものも含めて）でメディア1枚とし、
ファイルの種類ごとにバックアップする
もしくは
メディアを曜日ごとに分けて、各曜日のメディアにその日の
更新分のファイルをバックアップする
2.週末にまとめて大事なファイルをバックアップする
3.月末にあまり必要ではないファイルもまとめてバックアップする
メディアはそれぞれの容量に応じて、
1.はフロッピー、2.と3.はMO、USBメモリ、CD-R、DAT等でしょうか。
機密性にもよりますが、他のPCを共有しデータをコピーするなども
いかがでしょう。
それと大切なことは、このようにしてバックアップしたメディアを
会社なら耐火金庫などに保管したり、特に週末や長期休暇の際は、
自宅に持ち帰るなど（会社の許可を取って）して、これらを守ることです。
長くなりましたが、参考になれば幸いです。
ファイルの作り直し、大変でしょうが頑張って下さいね。
yuriさん、こんにちは。
先日はデータの破損、大変でしたね。
お力になれず、心苦しく拝読しておりました。
さて、実は先日から疑問に感じていたのですが、今の
>ハードディスクに保存するのはいいですか？
のご質問で謎が解けたような気がします。
データを直接フロッピーに書き込みされていますよね？
これは、あまりお勧めできません。
ファイルはハードディスクに保存して、必要に応じて
フロッピーにバックアップするようにしましょう。
そうすれば、フロッピーももう少し長持ちしますよ。
kontaさんのところはファイルサーバ等が導入されていて、
持ち込み持ち出しの管理体制がきちんとしている会社で、
きっと復旧等も運用部門やもしくはkontaさんご自身が
行われていらっしゃるのでしょうね。理想の運用と思います。
ただ、それほどまでの規模でないなら、以下のような運用は
いかがかと思います。
1.毎日バックアップするメディアを複数枚用意する
・これには更新を頻繁に行う大事なファイルをバックアップする
・1つのファイル(関連するものも含めて）でメディア1枚とし、
ファイルの種類ごとにバックアップする
もしくは
メディアを曜日ごとに分けて、各曜日のメディアにその日の
更新分のファイルをバックアップする
2.週末にまとめて大事なファイルをバックアップする
3.月末にあまり必要ではないファイルもまとめてバックアップする
メディアはそれぞれの容量に応じて、
1.はフロッピー、2.と3.はMO、USBメモリ、CD-R、DAT等でしょうか。
機密性にもよりますが、他のPCを共有しデータをコピーするなども
いかがでしょう。
それと大切なことは、このようにしてバックアップしたメディアを
会社なら耐火金庫などに保管したり、特に週末や長期休暇の際は、
自宅に持ち帰るなど（会社の許可を取って）して、これらを守ることです。
長くなりましたが、参考になれば幸いです。
ファイルの作り直し、大変でしょうが頑張って下さいね。
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8. Re: データー保存方法
2005/09/10 14:44
基本的にはひとりひとりが使用するＰＣにエクセル等の作業ファイルは保管してあります。
それでそれぞれのＰＣにバックアップソフトがインストールしてあって
手動操作又は自動タイマー操作でファイルサーバのＨＤＤに転送される仕組みです。
使用しているソフトはこれです。
http://www.fli.co.jp/product/anshin_fb/top.html
物理的に二つの環境で保管されているのでＰＣが物理的に壊れるリスクに対しては有効です。
僕はタイマーを使用して毎日２３時になると自分のＰＣのマイドキュメントを
ファイルサーバに自動保管して処理後ＰＣの電源が自動で切れるという設定にしています。
ですからＰＣが壊れても前日の夜の作業には戻れるようにしてあります。
作業中のファイル喪失対策となると、無停電装置を導入した停電対策や
Ｓ社のGOBACK等の自動復元ソフトが有効だと思います。
http://www.symantec.com/region/jp/products/goback/
基本的にはひとりひとりが使用するＰＣにエクセル等の作業ファイルは保管してあります。
それでそれぞれのＰＣにバックアップソフトがインストールしてあって
手動操作又は自動タイマー操作でファイルサーバのＨＤＤに転送される仕組みです。
使用しているソフトはこれです。
http://www.fli.co.jp/product/anshin_fb/top.html
物理的に二つの環境で保管されているのでＰＣが物理的に壊れるリスクに対しては有効です。
僕はタイマーを使用して毎日２３時になると自分のＰＣのマイドキュメントを
ファイルサーバに自動保管して処理後ＰＣの電源が自動で切れるという設定にしています。
ですからＰＣが壊れても前日の夜の作業には戻れるようにしてあります。
作業中のファイル喪失対策となると、無停電装置を導入した停電対策や
Ｓ社のGOBACK等の自動復元ソフトが有効だと思います。
http://www.symantec.com/region/jp/products/goback/
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11. Re: データー保存方法
2005/09/10 13:33
データの種類にもよると思いますが当社の場合は、
1.通常のファイル ・・・ファイルサーバに自動バックアップ
2.販売管理システム・・・仕様によりＤＡＴに保管
3.帳票類 ・・・ＰＤＦ化してサーバとＣＤ−Ｒ保管
4.ＰＣ環境 ・・・当社仕様の初期状態でＤＶＤ等に復元用を保管
といった具合です。
個人的には社内でもこっそりＵＳＢメモリとかも使用していますが、
建前は原則フロッピー、ＵＳＢメモリは使用禁止
ＣＤ−Ｒ等のブランクメディアは持ち込み禁止
業務上の保管業務にメディアを使用する場合は
係りに払い出しを受けて処理後に返却となっています。
データの種類にもよると思いますが当社の場合は、
1.通常のファイル ・・・ファイルサーバに自動バックアップ
2.販売管理システム・・・仕様によりＤＡＴに保管
3.帳票類 ・・・ＰＤＦ化してサーバとＣＤ−Ｒ保管
4.ＰＣ環境 ・・・当社仕様の初期状態でＤＶＤ等に復元用を保管
といった具合です。
個人的には社内でもこっそりＵＳＢメモリとかも使用していますが、
建前は原則フロッピー、ＵＳＢメモリは使用禁止
ＣＤ−Ｒ等のブランクメディアは持ち込み禁止
業務上の保管業務にメディアを使用する場合は
係りに払い出しを受けて処理後に返却となっています。
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