久しぶりに書き込みます。
現在、会社で当社の仕入先に対して買掛残高確認をしようということで準備中です。
仕入先は100社余りです。また退職した前任者に確認してはいませんが、以前より数十年もやったことはないようです。
ソフトウェアのプログラム改変に合わせ、この機会に先方との残高を合わせようということになりました。
会計事務所は手間とのバランスであまり積極的に推進することはありませんでした。先方からの協力がないとうまくいかないことをよく認識しているからでもあります。（これは過去のこのサイトの残高確認の書き込みにもありました）
それで細かいことですが、２つお伺いしたいです。
先方からの請求書での記載で、同じ20日締翌月末振込の会社であっても、繰越金額の記載のある会社と、当月売上しか記載のない会社があります。
請求書に繰越額のある会社については残高確認はがきでなく、請求書で確認を代用してもいいのでしょうか？
また既に当社で把握している残高と一致している相手先には残高確認依頼ハガキを送らなくてもいいのでしょうか？
上記２件につき、管理面からいえば、何年かに１度しかやらない残高確認について、往復ハガキをファイルしたもので一括保管し、
それをみればその時点での残高確認について全ての会社につき
わかった方がいいのではと思う次第です。
請求書で代用する場合、残高を請求書で確認したことを相手方に通知する必要が発生するので、結局往復ハガキで一斉に確認すべきではと思う次第です。
大手だと取引先の中から一部抽出して残高確認するなど、監査法人の方針によって、確認手順も異なるようですね。（当サイトの
以前のこのテーマの書き込みにもそうありました。）
どなたかご教示いただければ幸いです。
久しぶりに書き込みます。
現在、会社で当社の仕入先に対して買掛残高確認をしようということで準備中です。
仕入先は100社余りです。また退職した前任者に確認してはいませんが、以前より数十年もやったことはないようです。
ソフトウェアのプログラム改変に合わせ、この機会に先方との残高を合わせようということになりました。
会計事務所は手間とのバランスであまり積極的に推進することはありませんでした。先方からの協力がないとうまくいかないことをよく認識しているからでもあります。（これは過去のこのサイトの残高確認の書き込みにもありました）
それで細かいことですが、２つお伺いしたいです。
先方からの請求書での記載で、同じ20日締翌月末振込の会社であっても、繰越金額の記載のある会社と、当月売上しか記載のない会社があります。
請求書に繰越額のある会社については残高確認はがきでなく、請求書で確認を代用してもいいのでしょうか？
また既に当社で把握している残高と一致している相手先には残高確認依頼ハガキを送らなくてもいいのでしょうか？
上記２件につき、管理面からいえば、何年かに１度しかやらない残高確認について、往復ハガキをファイルしたもので一括保管し、
それをみればその時点での残高確認について全ての会社につき
わかった方がいいのではと思う次第です。
請求書で代用する場合、残高を請求書で確認したことを相手方に通知する必要が発生するので、結局往復ハガキで一斉に確認すべきではと思う次第です。
大手だと取引先の中から一部抽出して残高確認するなど、監査法人の方針によって、確認手順も異なるようですね。（当サイトの
以前のこのテーマの書き込みにもそうありました。）
どなたかご教示いただければ幸いです。
