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領収書の保存について

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領収書の保存について

2005/09/30 14:58

waka

積極参加

回答数:5

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みなさん会社では領収書はどのように保存されていますか?
うちの会社では、小さい会社と言うこともあり、月ごとにクリップで閉じているだけです・・・。
一枚一枚台紙に貼ってファイリングしたほうがいいのでしょうか?

みなさん会社では領収書はどのように保存されていますか?
うちの会社では、小さい会社と言うこともあり、月ごとにクリップで閉じているだけです・・・。
一枚一枚台紙に貼ってファイリングしたほうがいいのでしょうか?

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1. Re: 領収書の保存について

2005/09/30 15:19

おはつ

編集

領収証の量にもよるかと思いますが、
小口現金で払い出しをする程度の量でしたら、
払い出しした内容、処理科目がわかるようにして
スクラップブックに処理日付順に貼り付けておくと
税務監査のひとたちに
「よく管理されていますね」
という言葉をいただけるほどの管理です。

交通費処理などの月にダンボールいっぱいという場合は
明細と領収領収証を別にしています。
処理日などわかるようにして紐でくくってダンボールに
放り込んでいます(^^;

参考まで・・・

領収証の量にもよるかと思いますが、
小口現金で払い出しをする程度の量でしたら、
払い出しした内容、処理科目がわかるようにして
スクラップブックに処理日付順に貼り付けておくと
税務監査のひとたちに
「よく管理されていますね」
という言葉をいただけるほどの管理です。

交通費処理などの月にダンボールいっぱいという場合は
明細と領収領収証を別にしています。
処理日などわかるようにして紐でくくってダンボールに
放り込んでいます(^^;

参考まで・・・

返信

2. Re: 領収書の保存について

2005/09/30 15:38

ゆいちょ

さらにすごい常連さん

編集

一枚一枚を台紙に貼ってファイリングなんて時間の無駄です。

うちでは直接領収証に穴を開けて、紐でとじています。
裏に書き込むことがあるということと、数が少ない(100越えたこと無いです)ので、これが一番いいと言うことがわかりました。
税理士事務所の方がチェックしに来るのですが、これで何かを言われたことはありませんし、むしろ裏の書き込みのチェックができるので、これでいいよ、と言われたばかりです。

会社の規模、領収証の量にもよるかとは思いますが、いかに効率よく作業、処理できるか考えるのも面白いですね。

一枚一枚を台紙に貼ってファイリングなんて時間の無駄です。

うちでは直接領収証に穴を開けて、紐でとじています。
裏に書き込むことがあるということと、数が少ない(100越えたこと無いです)ので、これが一番いいと言うことがわかりました。
税理士事務所の方がチェックしに来るのですが、これで何かを言われたことはありませんし、むしろ裏の書き込みのチェックができるので、これでいいよ、と言われたばかりです。

会社の規模、領収証の量にもよるかとは思いますが、いかに効率よく作業、処理できるか考えるのも面白いですね。

返信

3. Re: 領収書の保存について

2005/09/30 16:59

ZELDA

神の領域

編集

クリップで閉じているだけだと紛失の可能性がありますから、閉じ紐で縛ってしまうか台紙に張っておくのが良いですよ。

レシートの様な細かい領収書が多いのであれば、1ページに1枚なんて勿体なくて時間が掛かる事をすることはないですから、大きめの紙に少しずつずらして貼って、ファイリングしておけば結構です。
ある程度の大きさの物ならそのまま閉じてしまって構いません。

とにかく失くさない事が大切ですね。
wakaさんの参考になれば幸いです。

クリップで閉じているだけだと紛失の可能性がありますから、閉じ紐で縛ってしまうか台紙に張っておくのが良いですよ。

レシートの様な細かい領収書が多いのであれば、1ページに1枚なんて勿体なくて時間が掛かる事をすることはないですから、大きめの紙に少しずつずらして貼って、ファイリングしておけば結構です。
ある程度の大きさの物ならそのまま閉じてしまって構いません。

とにかく失くさない事が大切ですね。
wakaさんの参考になれば幸いです。

返信

4. Re: 領収書の保存について

2005/09/30 17:05

waka

積極参加

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皆さま 御返事ありがとうございます。

何とかしないとな とは思ってたんですが。なかなか時間が無くて・・・

でも少しずつきれいにファイリングしていこうと思います。

皆さま 御返事ありがとうございます。

何とかしないとな とは思ってたんですが。なかなか時間が無くて・・・

でも少しずつきれいにファイリングしていこうと思います。

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5. Re: 領収書の保存について

2005/10/11 12:08

gosuke

ちょい参加

編集

うちの会社も、量は少ないのですが、裏紙〈印刷ミスやダイレクトメールの文書が結構たまる!)を使って、1枚に1日分をペタペタと貼ってます。
左下の辺りに日付印を押しておけば、後で見つけるときもカンタン!上を1月分綴紐で綴じて出来上がりです。
やはり裏紙を使うところがポイントですね。 :-D

うちの会社も、量は少ないのですが、裏紙〈印刷ミスやダイレクトメールの文書が結構たまる!)を使って、1枚に1日分をペタペタと貼ってます。
左下の辺りに日付印を押しておけば、後で見つけるときもカンタン!上を1月分綴紐で綴じて出来上がりです。
やはり裏紙を使うところがポイントですね。 :-D

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