今日も一日、来客のお茶を出して、
その間に鳴り続ける（誰も出てくれない（怒））電話に出て
そうしている間にも「おーい。Ｇ子ちゃん。カッターってどこだっけ？」
なんて聞いてくる営業に、肩で受話器を支えながらカッターを渡したり、
そして、そして、ぜぇぜぇ。

なんで、総務ってこんなにバタバタなんだ！？
キーーッってなりかけていると

「Ｇ子ちゃん、これ取引先からもらったシュークリーム。
みんなの分の数はないから、内緒な。」
と営業のＡ先輩。


その日の夕方、
「あれ？この書類ってなんだっけ？
俺、なにかしないといけないんだったっけ？」
人はいいけど、物忘れが多いＹ会長。

Ｇ子
「会長に印鑑をもらう書類はこの箱で
この書類は目を通してくれればいい書類になっていますよ。」

Ｙ会長
「おっ。そうだった、そうだった。
いや〜、Ｇ子ちゃんがいなかったら、
俺なにもできない。お手上げだよ。」


今日は、おやつももらったし、感謝の言葉ももらえて
なんだかほっこり暖かい気持ち。

こういうのがあると、大変でもがんばれるんだよね〜。
よ〜し！明日からもがんばろうっと。

2015年2月15日の日報

今日は先週ＧＥＴしてきた住基カードを片手に
国税庁の確定申告の説明ページを見ながらパソコン設定です。

ネットで【確定申告】【ｅ−ＴＡＸ】と打ち込んで、まずはページ検索！
意気込んではみたものの、よく似たページばかりで分からないし、
違うページに行ったつもりがまた元に戻され・・・。
あ゛〜〜。わかりにくい！（泣）


それでもなんとか、ｅ−ＴＡＸ事前準備用のページを見つけて
『事前準備セットアップ』のプログラムをダウンロード。

さっそくプログラムを起動させたけど途中で止まってしまう。
あわわ。。。。なぜ？なぜ？
よく分からないけど、インストール画面を閉じて、最初からやり直し。
２回目にして、ソフトのインストールは難なくクリア。
原因はよく分からないけど、他のソフトを閉じて下さいって
書いてあるのにブラウザを開いたままだったからかな〜。（←こういうことはすぐにする私）

なんにせよ、無事、事前準備完了。

このあとは、案内通りにマウスをポチポチ押していくと
あっという間に識別番号が発行と送信用のパスワード手配が終わって、

さあ、いつでもどんと来い！確定申告！

思い立ってからここまで来るのに丸３日。
実質４時間くらいかな〜。

→今回e-Taxを行う場合の準備の参考にしたサイトはこちら 
＃ｅ−ＴＡＸ事前準備コーナー
http://www.nta.go.jp/tetsuzuki/shinkoku/shotoku/tokushu/jyunbi.htm
＃確定申告書等作成コーナー
https://www.keisan.nta.go.jp/h26/#bsctrl
＃公的個人認証サービス
http://www.jpki.go.jp

2015年2月13日の日報

最近、ＷＥＢを見ているとｅ−ＴＡＸのバナーをチラホラ見るな〜と思っていたら・・・。
あ、そうか、確定申告の時期か。

ま、別にたくさん医療費がかかったわけでもなく
当然、家を建てるなんてすごいことを成し遂げているわけでもなし。
関係ないや〜。みなさん、おつかれさま〜。

と、思いきやいきなり
『今年の確定申告は、ｅ−ＴＡＸでデータ送信したいから
やり方を調べて教えてよ』って簡単に言われても・・・。


とにかく調べてみると
どうやら国税庁が提供している申告書作成コーナーには
●書面で提出
●ｅ−ＴＡＸでデータ送信
のふたつの提出方法があるようだ。ふんふん。
書面で提出なら画面にそって必要な情報を入力して印刷するだけの至って簡単システム。
なかなか便利そう。

ただし、役員がいうようにｅ−ＴＡＸでデータ送信するには
----------------------------------------------------------------
「住民基本台帳カード」に格納された「電子証明書」が必要でさらに
「公的個人認証サービスクライアントソフト」をインストールする必要がある。
----------------------------------------------------------------
入り口からいきなり、ちんぷんかんぷんな用語がいっぱいでパニック。

さらに「住基カード」は住まいの市役所で発行してもらうという衝撃の事実。
確定申告をしたいだけなのに市役所にも行かないといけない？
面倒くさい〜！！


とにかく面倒なことはさっさと済ませてしまおう。
まずは住基カードを発行しに市役所に行く。

受付で聞くまでもなく、いつもの住民票の発行依頼をする窓口にでかでかと「住基カード発行」と書いてある。

G子「すみません。住基カードの発行をしてほしいんですけど・・・。」
窓口「はい。顔写真付きにされますか？」

Ｇ子「顔写真入りとそうじゃないのってどう違うんですか？」
窓口「顔写真入りですと、身分証明書にも使用できますよ。
最近ですと、免許証をお持ちじゃない人は身分証明書代わりにするために
顔写真を入れるケースが多いです。」
窓口「あと、何のアプリを入れますか？」

Ｇ子「ア・・・プ・・・リ？？」
窓口「図書館で使用できるアプリを入れると図書カードとして使えますよ。今回はなににお使いですか？」

Ｇ子「あ、そうそう。ｅ−ＴＡＸに使いたいだけなんですけど。」
窓口「そうですか。分かりました。
では、電子証明書を登録しますのでそれまでにパスワードを考えておいて下さい。
４０分くらい時間がかかります。」

ふーん。住基カードって、ｅ−ＴＡＸの為だけにあるわけじゃないんだ。恐るべし住基カード。

そうこうしている間に住基カードの発行も完了して、第一関門突破！
今回は、ｅ−ＴＡＸに必要な電子証明書も同時に登録してもらった。
ふぅ〜。疲れた。

↓ＧＥＴした住民基本台帳カード


>>> 次は会社のパソコンにｅ−ＴＡＸに必要な設定だぁ
 

こんにちは。私は学校を卒業して初めての就職先、ＳＧ商事に就職してから１年が経とうとしています。
ＳＧ商事は２０人くらいの会社で、小売業と卸売業を行っている貿易会社です。総務といっても私1人だけなので、経理・労務・雑用など、いろんな仕事が舞い込んできて、分からない中、あたふたな状態で毎日を過ごしています。

入社当時は、引き継ぎをしてくれる前任者もなぜかいなくて、分からないことばかりだったけど、ようやく基本的なことが分かってきたかな〜という感じです。
業務日誌を通じて、自分の悩みや成長が見えてくるといいなと思っています。